Le présent Appel d'Offres a pour objet le contrôle et la surveillance des travaux de construction d’un pont et ses accès sur le fleuve MBAM à NCHIAYANG, dans l’Arrondissement de DEUK, Département du MBAM ET INOUBOU, Région du Centre.

Les prestations confiées au BET comportent trois missions :

Mission 1 : DET (Direction de l'Exécution du contrat de Travaux) ;
Mission 2 : OPC (Ordonnancement, Pilotage et Coordination des chantiers) ;
Mission 3 : AOR (Assistance aux Opérations de Réception).

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

un coût prévisionnel de Quatre cent millions (400 000 000) de Francs CFA toutes taxes comprises.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte aux Bureaux d'Etudes Techniques (ou Groupements de Bureaux d'Etudes Techniques) ci-après retenus à l'issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°83/ASMI/MINTP/SG/DGET/DETROA/DETROA20 du 22 octobre 2018 pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction d’un pont et ses accès sur le fleuve MBAM a NCHIAYANG, dans l’arrondissement de DEUK, département du MBAM et INOUBOU, région du Centre. Il s’agit de :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s'associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2019 et suivants, Imputation : 53 36 467 02 44 11 110 2251, pour 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Appels d’Offres du MINTP, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sise au quartier Mvog-Ada, Tel : 222 22 92 34.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès des services de l’Autorité Contractante au Ministère des Travaux Publics, sur présentation d’une quittance de versement au trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Secrétariat du Service des Appels d’Offres du MINTP, en indiquant leur adresse complète (B.P, N° téléphone, fax, E-mail …).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant du BET (ou groupement de BET) désireux de participer à l'Appel d'Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, incluant la copie témoin de l’offre financière placée dans l’enveloppe C, devra parvenir sous plis fermés, à la Sous-Direction des Marchés Publics (Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sise au quartier Mvog-Ada), au plus tard le 15 mars 2019 à 12 heures. Elle devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°12/AONR/MINTP/CMPM-TI/2019 DU 15 mars 2019
POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN PONT ET SES ACCES SUR LE FLEUVE MBAM A NCHIAYANG, DANS L’ARRONDISSEMENT DE DEUK, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE
Financement : Budget du MTNTP, Exercice 2019 et suivants,
Imputation : 53 36 467 02 44 11 110 2251.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai global d’exécution du marché est de Trente (30) mois.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le ministre en charge des finances et d’un montant égal à sept millions (7 000 000) de francs CFA.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financier ou ne contenant pas l’offre financière témoin scellée seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.

L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 15 mars 2019 à 13 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés des Travaux d’Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunion de réunion de ladite commission sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

*. Critères Eliminatoires :
• Absence de la caution de soumission;
• Absence après un délai de 48 heures après la notification, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non-conformité après un délai de 48 heures après la notification, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée et pièces non authentiques ;
• Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:
- Un chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO ;
- La note méthodologique ;
- Un contrat de sous – traitance avec un laboratoire géotechnique agréé dûment complété suivant le modèle (pour ceux qui n’en dispose pas en leur sein) ou une copie de l’agrément (pour ceux qui en dispose en leur sein) ;
- Une capacité financière d’un montant minimum de 150 millions de F CFA, Justifié par une attestation signée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI ;
- L’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
- Une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics;
• Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
- Le bordereau des prix unitaires (voir modèle pièce 7.I) ;
- Le détail estimatif avec indication des montants hors TVA et toutes taxes comprises (voir modèle pièce 7.J).
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• N’avoir pas obtenu une note technique supérieure à 70/100.

*. Critères essentiels :

offre Technique :
a- Qualification des experts affectés à l'opération (sur 55 points) ;
b- Expérience du BET (sur 25 points) ;
c- Moyens techniques, logistiques et matériels (sur 20 points).

offre financière :
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre aura été déclarée recevable à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) et dont l’offre financière témoin scellée contenue dans l’enveloppe C aura été transmise tel que indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après:

NM= MMd x 100/ MS
NM= Note financière relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l'offre la moins-disante;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics / Service des Appels d’Offres, Tel : (237) 222 22 92 34, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sise au quartier Mvog-Ada) ou à la Division des Ouvrages d’Art du Ministère des Travaux Publics, Tel : (237) 222 22 06 54 sis à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Bâtiment BAD/BM.