Dans le cadre de la mise en œuvre du plan stratégique 2019 de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), le Directeur Général lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à la souscription des polices d’assurance automobile au titre de l’exercice 2019.

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA), agréées par le Ministère en charge des Finances.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Exercice 2019 imputation 62 520 000

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés), sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 7263).

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés), sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél :222 50 7263) sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable dans une agence BICEC, « Compte spécial  CAS ARMP », dès publication du présent avis. 

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marquées comme telles et déposées contre récépissé ou transmises par voie postale sous pli recommandé avec accusé de réception à la Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés), sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél :222 50 7263) au plus tard le 12 MARS 2019 à 14 heures, heure locale et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000002/AONO/CAMPOST/DG/CIPM/2019 DU 18 FEVRIER 2019
RELATIF A LA SOUSCRIPTION PAR LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) DES POLICES D’ASSURANCE AUTOMOBILE AU TITRE DE L’EXERCICE 2019 »
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu est du 1^er Avril 2019 au 31 Janvier 2020 (10 mois).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de 240 000 francs CFA
Ce montant sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
-     L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques sera effectuée dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés au sein de la Cameroon Postal Services, sise au 4^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 414, le 12 MARS 2019 à partir de 15H 00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants (un représentant par soumissionnaire) dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres administratives et techniques et ne concernera que les Soumissionnaires ayant validé au moins 80 pour cent des sous-critères.

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants ;

• Absence d’une pièce du dossier administratif ou de l’offre technique ou de l’offre financière ;
• Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre Financière;
• Fausses déclarations ou falsification des documents ;
• Absence de l’agrément du MINFI dans les branches concernées ;
• Présence d’informations financière dans l’offre administrative ou technique ;
• Absence de l’attestation CIMA certifiant que le soumissionnaire n’est soumis à aucune procédure de redressement de sauvegarde ou de surveillance particulière ;
• Note technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) ;
• Absence des états C4 et C11 des années 2015, 2016 et 2017, dument certifiés par le MINFI ;
• Marge de solvabilité et engagement réglementé déficitaire pour l’une des années (2015, 2016, 2017) ;
• Absence des TDR et CCAP photocopiés et paraphés à chaque page d’une part, et signé, datés et cachetés, portant la mention « lu et approuvé » à la dernière page d’autre part : tampon et qualité du signatairé.

Critères d’évaluation
Les offres techniques seront évaluées sur (100) cent points sur la base des critères et sous critères définis  dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Critères essentiels 

 Méthode de sélection de l’Assureur

Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : Score définitif (S)

S= St x T + Sf x P, avec Sf  =   Mn   x   100

                                                  M

-       Mn est le montant de l’offre complète, conforme et moins disant ;
-       M est le montant de l’offre considérée.
Le score minimum technique requis est de 80 points sur 100. Et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,8 et P = 0,2.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.
10.  Nombre maximum de lots
Une Compagnie d’Assurances peut soumissionner pour l’unique lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés), sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél :222 50 7263), Email : edward.eta@campost.cm.