Un dossier de demande de cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Président de la Commune de Ngan-Ha, Maitre d’Ouvrage, pour le compte de la Commune de Ngan-Ha, Maître d’Ouvrage, à toute entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdits travaux.
| N° | Consistance des travaux |
| I | fourniture et installation des équipements solaires |
| II | fourniture et installation des équipements électriques de la station d'eau |
15 620 736 F CFA
SANS OBJET
La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services de l’UCR du PROLOG dans le domaine d'intervention.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotation.
le présent projet est financé par le PROLOG, exercice 2025 suivant la convention de financement N°05/C/MAI/2025/MINDDEVEL/SG/PROLOG-VS-COMMUNE DE NGANHA DU 09 JUIN 2025
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à Commune de Ngan-Ha (Secrétariat Particulier du Maire de la Commune de Ngan-Ha) Tel. : 695853232 ou à l'UCR PROLOG Adamaoua, tél: 699 87 10 65, dès publication et affichage du présent avis.
Le dossier de demande de cotations peut être retiré auprès du Secrétariat Particulier de la Mairie de Ngan-Ha, moyennant la somme de quinze mille (15 000) F CFA, payable à la Recette de la Commune de Ngan-Ha (contre reçu), à partir du pendant les jours ouvrables, entre 07 heures 30 minutes et 15 heures 30 minutes, dès publication du présent Avis.
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doivent être rédigés en langue française ou anglaise.
Conditions de dépôt des offres
Le soumissionnaire mettra l'original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe anonyme adressée au Président de la Commune de Ngan-Ha), à déposer au Service en charge de la Gestion des Marchés Publics
L'enveloppe anonyme portera la mention :
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N' ......./DC/C. NGANHA/CIPM/2025 DU 02 oct 2025 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION EN ENERGIE SOLAIRE DE LA STATION SCANWATER DE GANGASSAOU DANS LA COMMUNE DE NGAN-HA, DEPARTEMENT DE LA VINA REGION DE L'ADAMAOUA
« EN PROCEDURE D’URGENCE »
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
120 jours
Sans objet.
Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l’heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire .
| Date limite de réception des offres | le 29 oct 2025 à 14 heures 00 |
| Lieu de dépôt | Secrétariat Particulier de la Mairie de Ngan-Ha |
Les plis seront ouverts en séance plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngan-Ha, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier, à la date, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotations
| Date et heure d’ouverture des plis | Le 29 oct 2025 à 15 heures 00 |
| Lieu d’ouverture des plis | Salle des actes de la Commune de Ngan-Ha par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngan-Ha |
Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission de Passation des Marchés dans un procès verbal de la séance ouverture des plis
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les citernes essentielles. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
| N° | oui | non | |
| A | Fausse pièce ou pièce falcifié | ||
| B | Absence d’un prix unitaire quantifié | ||
| C | Absence du CCTP paraphé et signé | ||
| D | Absence d’une pièce administrative ou Pièce administrative non conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures |
Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
A. Chiffre d’affaires ;
B. Références ;
C. Expérience du personnel technique ;
D. Disponibilité du matériel essentiel ;
E. Capacité de préfinancement ;
F. Présence de la méthodologie, planning et approvisionnement.
NB : Seules les offres ayant totalisées au moins 70% seront admises pour la suite de la procédure
Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngan-Ha, le Maire de la Commune de Ngan-Ha, après obtention de la non objection du PROLOG sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire,
à présenter son dossier administratif dans un délai de sept (07) jours.
Muni de ces documents, le Maire de la Commune de Ngan-Ha, Autorité Contraçtante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à Commune de Ngan-Ha les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : 695 85 32 32 ou à l’UCR PROLOG Adamaoua, tél.