Dans le cadre de l’Exercice budgétaire 2019, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction d’un bloc pédagogique R+2 au Lycée BILINGUE DE MAROUA.

Le contenu de cette maîtrise d’œuvre  porte sur le suivi et les contrôles appropriés pour la construction du bloc pédagogique R+2 au Lycée BILINGUE DE MAROUA.

Le coût total prévisionnel de cette maîtrise d’œuvre est de FCFA TTC 20 000 000 (vingt millions de francs CFA).

Cet Appel d’Offres est constitué d’un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Cet Appel d’Offres sera financé par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINESEC de l’Exercice 2019 sur la ligne budgétaire d’imputation: 53 25 331 01 5613 461 2222 433 et de l’exercice 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de F CFA 40 000 (quarante mille francs) représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 11/03/ 2019 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

 AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERTN°01/AONO/MINESEC/CIPM/2019 DU 19 FEVRIER 2019 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCEPOUR LA REALISATION DE LA MAITRISE D'ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTIOND'UN BLOC PEDAGOGIQUE R+2 AU LYCEE BILINGUE DE MAROUA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution des travaux qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent contrat est de 240 (deux cent quarante) jours non consécutifs.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, délivrée par une institution bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO aux conditions de la COBAC de FCFA TTC 400 000 (quatre cent Mille Francs).
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,…etc…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement, datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11/03/ 2019 à 14 heuresau Ministère des Enseignements Secondaires, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

Principaux critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Absence ou irrégularité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Pièce administrative non conforme 48 heures au-delà de la date d’ouverture des offres;
• Dossier technique ou financier incomplet ;
• Note technique inférieure à 70%;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées.
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 240 jours) ;
• Non-exécution d’un marché antérieur ;
• Présence d’information financière dans l’offre technique.

Les principaux critères d’évaluation
Les offres seront ouvertes en deux temps et évaluées en trois étapes.
 
1. Examen de la conformité des pièces administratives.
Cet examen se fait pendant la séance d’ouverture des offres. Les soumissions jugées non conformes à l’issue de cet examen seront rejetées et écartées de toute autre évaluation ; après un délai de grâce de 48 heures.
 
2. Examen des offres techniques
Cette évaluation se fait de la manière suivante :

Les offres techniques ayant une note inférieure à 70 sur 100 seront écartées de l’évaluation des offres financières.
 
3. Évaluation de l’offre financière
L’offre financière sera notée sur 100 points. L’offre la moins disante recevra la totalité des points et les autres seront notées suivant la formule suivante :
     
NMD = 100 / 100
NS    = MMD x 100
                  MS
NMD : Note du moins disant
NS :     Note du soumissionnaire
MMD : Montant du moins disant
MS :     Montant du soumissionnaire
Note globale Technico-financière :
 
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N suivant la formule :
       N = (70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)
                                              100

Méthode de sélection du consultant

 1) Examen de la conformité des pièces administratives. Pendant la séance d’ouverture des offres, les soumissions jugées non-conformes à l’issue de cet examen seront rejetées et écartées après le délai de grâce de 48 heures ;
2)  Evaluation des offres techniques ;
3)  Evaluation des offres financières.

L’attribution de la Lettre commande se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante, par combinaison des notes techniques et financières.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.