Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Faro et Déo, Autorité Contractante, lance pour le compte de U DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU FARO ET DEO A TIGNERE, une consultation en vue d'une demande de cotation pour la fourniture d'un véhicule pick-up 4x4 double cabine pour le compte de la DDEPAT FARO ET DEO.
N/A
Le coût prévisionnel de l'opération des prestiations est de 26.500.000 F CFA (vingt-six millions cinq cent mille francs CFA).
N/A
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais et aux concessionnaires automobiles installés en territoire camerounais.
Le véhicule objet de la présente Consultation est financé par la DELEGATION PONCTUELLE DPIP (directeur de la programmation des investissements publics),
Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro et Déo ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage Délégué, dés publication du présent Avis.
Le dossier de Consultation peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro et Déo, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA à la recette de Finance de TIGNERE représentant tes frais d'achat du dossier.
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro et Deo, au plus tard le 29 AOUT 2017 à 11 heures précises, avec la mention :
AVIS DE CONSULTATION N° 018/AC/DRMAP-D/DDMAP-F&D/CDPM/SPM/2017 DU 7 AOUT 2017 EN VUE D'UNE DEMANDE DE COTATION POUR LA FOURNITURE D'UN (01) VEHICULE PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE POUR LE COMPTE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU FARO ET DEO A TIGNERE
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai maximum de livraison des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué est de 30 jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de cinq cent trente milles (530 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agree par le Ministre des Finances ou par une compagnie d'assurance agréée.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de cinq cent trente milles (530 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agree par le Ministre des Finances ou par une compagnie d'assurance agréée.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois par le service émetteur.
Les offres seront présentées en francais ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six copies. Elles seront contenues dans une enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Pièces administratives
. une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
. une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
. une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés
. une copie de la carte de contribuable légalisée ;
. une attestation de non redevance;
. une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l Entreprise ;
. une copie certifiée conforme à l'original du titre de patente de l'exercice budgétaire 2017 ;
. une attestation de soumission délivrée par ie Directeur Général de la CNPS ;
. une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire •
. une caution de soumission d'un montant de 530.000 (cinq cent trente mille francs) CFA
. une attestation du plan de localisation ;
. une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
NB : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être siqnées par une autorité compétente des administrations concernées.
Partie technique
- Délai de livraison (inférieur ou égal à 30 jours);
- Existence de la Méthodologie du planning de livraison;
- Références du cocontractant dans le domaine des livraisons du matériel roulant;
- Service après-vente;
- Conformité avec les caractéristiques techniques:
- Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté
Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
- La garantie du fabricant et le certificat d'origine du véhicule proposé.
- L'enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les offres seront placées dans une grande enveloppe fermée et scellée portant la mention suivante.
AVIS DE CONSULTATION N° 018/AC/DRMAP-D/DDMAP-F&D/CDPM/SPM/2017 DU 7 AOUT 2017 EN VUE D'UNE DEMANDE DE COTATION POUR LA FOURNITURE D'UN (01) VEHICULE PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE POUR LE COMPTE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU FARO ET DEO A TIGNERE
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
L'ouverture des offres aura lieu le 29 AOUT 2017 à 12 heures précises à la Salle de Session de la Commission Départementale de Passation des Marchés sise a la DDMINMAP/FARO ET DEO TIGNERE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix même en cas de groupement.
La Commission Départementale de-Passation des Marchés Publics du Faro et Déo procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant.
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d'une pièce administrative ;
- La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures;
- caractéristiques techniques du véhicule proposé non conforme aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission
- n'avoir pas satisfait à au moins sept des neuf critères essentiels.
Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les elements ci-apres .
- Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai de livraison (inférieur ou égal à 30 jours) 1 critère,
- Existence de ia Méthodoiogie du planning de livraison (1 critère) ;
- Références du cocontractante dans le domaine des livraisons du matériel roulant (2 cnteres)
- Service après-vente (1 critères) :
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté (1 critère);
- Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.
Seules les soumissionnaires qui auront satisfaits à au moins sept (7) sur les neuf (9) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à 1 analyse financière
LA GRILLE DE NOTATION EST LA SUIVANTE
N° | CRITERES | Oui (yes) | Non (no) |
A | PRESENTATION DE L'OFFRE | ||
a | Document relié à la spirale | ||
b | Intercalaires de couleur autre que le blanc | ||
c | Descriptions des prestations paraphés et signés à la fin | ||
B | DELAI DE LIVRAISON (inférieur ou égal à 30 Jours | ||
C | Méthodoloaie du planning de livraison | ||
D | LES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LE DOMAINE DE LIVRAISON | ||
a | Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats enregistrés + les PV de réceptions) : 1 à 3 références (1 critère) |
||
b | Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats enregistrés + les PV de réceptions) : Plus de trois (3) références (2 critères) |
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E | Service après-vente | ||
F | CONFORMITE AVEC LES CARACTERISTIQUES TECHNIQUES | ||
G | Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté | ||
H | Documents financiers | ||
TOTAL |
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au- soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Délégation Départementale des Marchés Publics les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage Délégué ou appeler au numéro téléphone suivant : 661 370 521