Le Préfet du Département du Mayo-Sava à Mora, Autorité Contractante, lance en procédure normale pour le compte du Ministre des Marchés Publics, Maître d’Ouvrage, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour les études Géotechniques du site devant abriter la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava.
Les prestations comprennent notamment :
v les études géotechniques en vue de la détermination de la portance du sol in-situ ;
v les travaux topographiques regroupant l’ensemble les plans suivants:
─ Le plan de situation ;
─ Le plan de masse faisant ressortir les ouvrages voisins construits ;
─ Le plan topographique comprenant la vue en plan avec les courbes de niveaux ;
─ Les carnets de levés tachéométriques;
─ Différents plans de détails des sites issus des levés altimétriques et planimétriques effectués.
v le rattachement des coordonnées du site au Système de Polygonation Géodésique National.
le cout estimatif est de sept millions (7 000 000) de francs CFA.
lot unique
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Etudes de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de Génie-Civil, Topographie, Géotechnique et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation de la mission objet du présent Avis d’Appel d’Offres.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Marchés Publics, Exercice 2019, ligne d’imputation budgétaire n° : 5310717074 51325 2030335
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Préfet du Département du Mayo-Sava à Mora.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat du Préfet du Département du Mayo-Sava Mora dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de dix (10) mille Francs CFA au titre de frais d’achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au secrétariat du Préfet du Département du Mayo-Sava, au plus tard le 11/03/2019 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:
‘’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 006/AONO/K44/CDPM/2019 DU 07/02/2019
EN PROCEDURE NORMALE POUR LES ETUDES GEOTECHNIQUES DU SITE DEVANT ABRITER
LA DELEGATION DEPARTEMANTALE DES MARCHES PUBLICS DU MAYO-SAVA.
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINMAP - EXERCICE : 2019
AUTORISATION DE DEPENSE : ___________________________
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de un (01) mois calendaire. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant cent cent quarante mille (140 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/03/2019 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Préfecture du Département du Mayo-Sava.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier incomplet et non complété ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique et régularisé.
Offre technique
a) Dossier incomplet;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Chiffre d’affaires dans les prestations intellectuelles (PI) au cours des trois (03) dernières années supérieur ou égal à dix millions (10 000 000) de Francs CFA ;
d) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e) avoir abandonné un chantier au cours des trois derniers exercices ;
f) Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur cinquante-un (51).
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix ;
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 51 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 3 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 23 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 7 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 11 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 7 critères.
Le Préfet du Département du Mayo-Sava Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au secrétariat du Préfet du Département du Mayo-Sava .