Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six (06) copies marquées comme tels), devra parvenir aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, au plus tard le 13 Mars 2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert                                               N°003/AONO/CNCC/CIPM/2025 DU 04 FEVRIER 2025 POUR LA FOURNITURE D'EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU CONSEIL NATIONAL DES CHARGEURS DU CAMEROUN (CNCC).

FINANCEMENT : BUDGET DU CNCC-EXERCICE 2025

PROCEDURE D’URGENCE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

13. RECEVABILITE DES OFFRES

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

-  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-  les plis non-conformes au mode de soumission.

-  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances, pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

l’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13 Mars 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du CNCC.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date originale de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.