Le Ministre de l’habitat et du développement urbain lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’Etat de la République du Cameroun, un Appel d'Offres National Restreint pour le recrutement d'un Bureau d’Etudes Technique en vue de l’élaboration d’un guide de l’auto-construction (phase III).

Les prestations, en un lot unique,  comprennent les missions ci-après :
–    Mission 1 : Elaboration du rapport de mise en œuvre;
–    Mission 2 : Etat des lieux et caractérisation des matériaux semis-définitifs usités localement (dans la zone d’études).

Le montant prévisionnel des prestations est estimé à 40 000 000 FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats figurant sur la liste restreinte ci-après pour le recrutement d'un Bureau d’Etude Technique en vue de l’élaboration d’un guide de l’auto-construction (phase III). Il s’agit de :

Les études objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BF/MINHDU, exercice 2019. Le montant prévisionnel des prestations est estimé à 40 000 000 FCFA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINHDU dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance de versement  d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 50 000 (cinquante mille) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais, et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés-Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le  19 MARS 2019  à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 011 /AONR/MINHDU/CIPM /2019 DU 19 FEVRIER 2019 POUR L’ELABORATION D’UN GUIDE L’AUTO-CONSTRUCTION – PHASE III (EN PROCEDURE D’URGENCE). FINANCEMENT : BIP MINHDU, Exercice 2019

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des études est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à  800 000 (huit cent mille) FCFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :
•    L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 MARS 2019 au plus tard à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, siégeant sise au 2è étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).
•    L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 75 points sur 100 (75/100).
Seuls les soumissionnaires concernés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
A.    Absence de la caution de soumission du dossier administratif ;
B.    Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
C.    Offre comportant le dossier d’un fonctionnaire en service dans le personnel technique proposé ;
D.    Non-respect du profil minimal du personnel-clé ;
E.    Absence d’un élément de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE et SDPU) ;
F.               Omission dans le BPU d’un prix unitaire ;
G.    Absence du sous-détail d’un prix quantifié ; ;
H.    Absence de l’agrément du BET ou d’un projet de contrat de sous-traitance avec un Laboratoire agréé pour l’exécution des prestations géotechniques I.    Note technique inférieure à 75 points sur 100 des critères essentiels.

 Critères essentiels

-    Personnel                    : 50 points
-    Références                    : 25 points
-    Matériel                        : 15 points
-    Plan de travail et méthodologie proposés        : 10 points
    Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure ou égale à soixante-quinze points sur cent (75/100) seront éligibles à l’analyse des offres financières.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après:

Ng = 80 x Note technique (Nt) + 20 x Note financière (Nf)
                                               100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm
                F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

16.1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables.
16.2. Pour toute dénonciation d’actes de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.