Le Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif à l’entretien et maintenance des systèmes, installations et équipements de prévention et de lutte contre les incendies dans les structures d'exploitation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale

Les principales opérations attendues du prestataire, pour ce qui est des systèmes de détection et de signalisation (incendie), seront :

• la vérification et le contrôle général des centrales et auxiliaires,
• la vérification des fixations et supports,
• le contrôle des circuits et fileries,
• le contrôle des programmes,
• la vérification du bon fonctionnement des équipements,
• le nettoyage, le dépoussiérage des centrales et auxiliaires,
• la désinfection des batteries,
• le contrôle des unités de signalisation sonore et visuelle,
• le dépoussiérage des coffrets et protections électriques et resserrage des connexions,
• la vérification des paramètres de transmission téléphonique,
• le nettoyage général et l'enlèvement des résidus en fin de visite.

Lesdites opérations seront mensuelles.

Les autres prestations liées aux équipements et systèmes de lutte contre les incendies, notamment les extincteurs portatifs, mobiles (sur roue) et fixes (extinction automatique), ainsi que le système de Robinetterie Incendie Armée (RIA) et autres auxiliaires connexes, répartis tel qu'indiqué dans le cadre descriptif, en adéquation avec les normes NFS61-919 (maintenance des extincteurs), NF S 62-201, NF EN 671-3 (Maintenance des RIA équipés de tuyaux semi-rigides et des postes d’eau muraux équipés de tuyaux plats) et NF S 62-210 (Installations fixes d’extinction), porteront sur les étapes suivantes:

Pour les extincteurs :

• la vérification, le contrôle général et le dépoussiérage des bouteilles et auxiliaires,
• la vérification des fixations et supports à la place prévue,
• leur accessibilité, visibilité et bon état extérieur reflétant un mode d’emploi apposé, lisible et orienté vers l’extérieur,
• le contrôle de l’aiguille de l’indicateur de pression situé dans la partie verte pour les bouteilles disposant d’un tel indicateur,
• le contrôle des scellés de sécurité,
• le nettoyage général et l'enlèvement des résidus en fin de visite.

Pour les RIA et autres appareillages connexes :

• Le contrôle de l’état virtuel global du RIA, notamment le fonctionnement du robinet diffuseur, du tuyau, du dévidoir et du robinet d’arrêt,
• le contrôle des compresseurs d’air et du(es) moteur(s) d’entraînement des pompes (sens de rotation, pression d’enclenchement et de déclenchement, fonctionnement de la permutation automatique, le cas échéant),
• le contrôle des débits d’eau et pression, ainsi que l’accessibilité de chaque RIA à travers une plaque de signalisation normée intégrant le mode d’emploi,
• la vérification de l’étanchéité de la tuyauterie et des divers raccordements connexes,
• la vérification de l’autonomie de fonctionnement avec une pression d’écoulement du robinet diffuseur du RIA le plus défavorisé pas inférieure à 0.25 MPa,
• la vidange des canalisations,
• l’absence d’à-coups au démarrage et à l’arrêt.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA HTT 72 901 200 (soixante millions neuf cent un mille deux cents), Ce cout prévisionnel HTT est reparti en trois tranches :
-          Tranche ferme (12 mois) : 24 300 400 (vingt quatre million trois cent mille trois cent) et
-          deux tranches conditionnelles (douze mois) : 24 300 400 (vingt quatre millions trois cent mille quatre cent) 

Les prestations sont unies en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience avérée dans ce type de prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget programme 2018 – 2022 de la CNPS, sur la ligne d’imputation budgétaire 7-6333 conformément au programme P 112.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage porte 903, de l’immeuble-siège de la CNPS à l’avenue Hippodrome, dès publication du présent Avis, sur le site WEB (www.cnps.cm) de la CNPS ou par voie d’affichage

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés sis au 9ème étage, porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPS à la place de l’indépendance dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 70000 (soixante dix mille) francs CFA dans le Compte Spécial au nom de la CNPS n°1003 3052 0707 0070 00003 - 93  ouvert dans les livres de UNITED BANK OF AFRICA (UBA).
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard  le 14 mars 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 010/AONO/CNPS/DG/CIPM/19 DU 20 FEVRIER 2019
RELATIF A L’ENTRETIEN ET MAINTENANCE DES SYSTEMES, INSTALLATIONS ET EQUIPEMENTS DE SECURITE INCENDIE DES STRUCTURES
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d'exécution objet de la présente opération est fixé à trente six (36) mois, dont douze(12) mois de tranche ferme et deux tranches conditionnelles de douze (12) mois chacune.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, précisant un montant de 1 458 000 (un million quatre cent cinquante huit mille) Francs CFA.
Ladite caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité  administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14 mars 2019 à 14 heures 30 minutes, heure locale, dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation  des Marchésde la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale,  au 4e étage, porte 416 de l’Immeuble CNPS sis à l’Avenue Kennedy.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concerne que les soumissionnaires ayant validé au moins 70 points sur 100 des sous-critères d’évaluation de l’offre technique.

Critères éliminatoires :

Les Critères éliminatoires sont les suivants :

 Critères essentiels

 Les critères d’évaluation seront les suivants :

 Ces critères sont détaillés par des sous critères dans le RPAO. La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de  70 points sur 100.

1.         Visite du site
(Pour mémoire).
Méthode de sélection du Prestataire
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : Score définitif (S)
S= St x T + Sf x P, avec Sf  =   Mn   x   100  Où
                                                       M
-          Mn est le montant de l’offre complète, conforme et moins disant ;
-          M est le montant de l’offre considérée.
Le score minimum technique requis est de 70/100. Et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,6 et P = 0,4.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour leur remise

Pour toute information complémentaire relative au présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires intéressés peuvent s’adresser auService des Marchés, 9^e étage porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPS sis à la place de l’indépendance à Yaoundé. /-