Le Maire de la Commune d'Abong-Mbang, Maître d'ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de l'équipement de l'hôtel de ville de la Commune d'Abong-Mbang. Les caractéristiques techniques dudit mobilier de bureau sont spécifiées dans la Demande de Cotation.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transportsous l'entière responsabilité du cocontractant du mobilier ci-aprés :fauteuil de bureau, salle de conférence, fauteuils de réception, armoires de rangement, chaise de travail, classeurs, bureaux, groupe électrogène.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 30 000 000 (trente millions) francs CFA TTC.
La participation à cet avis de consultation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domainede l'ameublement et de l'ébénisterie et pouvant justifier d'une expérience minimale, sans discontinuité de cinq (05) ans minimum.
La prestation objet de la présente demande de cotation est financée par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'intervention Intercommunale (FEICOM).
Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à l'hôtel de ville de la Commune d'Abong-Mbang.
Le Dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à l'hôtel de ville de la Commune d'Abong-Mbang, dès publication du présent Avis sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000)francs CFApayable à la recette municipale de la Commune d'Abong-Mbang.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à l'hôtel de ville de la Commune d'Abong-Mbang, au plus tard le 17 août 2017à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N°004/DC/C-AM/CIPM/2017 DU 25 juillet 2017 POUR L'ÉQUIPEMENT DE L'HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE D'ABONG-MBANG
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la livraison des prestations est fixé à 20 jours, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer l'exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et
délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et
dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de six cent mille (600 000) de francs CFA et
valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies
postérieurement à la date de signature de l'Avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable.Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L'ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 17 août 2017à 12heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d'Abong-Mbang, dans la salle de réunion de l'hôtel de ville de la Commune d'Abong-Mbang.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
A. Critères éiiminatoires :
1. dossier administratif incomplet ;
2. fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3. Absence de l'activité « ameublement ou ébénisterie » sur le titre e patente ;
4. offre technique non conforme ;
5. Absence d'ateliers propres constatée par voie légale;
6. omission dans le bordereau des prix, d'un prix unitaire quantifié.
B. Critères essentiels :
1. présentation générale de l'offre ;
2. conformité du matériel aux spécifications techniques de la Demande de Cotation ;
3. références dans les foumitures similaires ;
4. chiffre d'affaires ou capacité financière ;
5. service après-vente ;
6. délai de garantie constructeur de deux (02) ans ;
7. délai de livraison maximal de vingt (20) jours.
Toute soumission n'ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de OUI » ne verra pas son offre financière examinée.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'hôtel de ville de la Commune d'Abong-Mbang.