Dans le cadre de mise en place d’un mécanisme de lancement anticipé de procédure d’acquisition des produits phytosanitaires afin de constituer des stocks de sécurité pour la campagne agricole 2019 dans le cadre de la lutte contre les grands fléaux, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des produits phytosanitaires pour la lutte contre la chenille légionnaire.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent :

Le coût prévisionnel de l’opération est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA TTC.

Le présent Appel d’Offres comporte un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupements d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINADER; Exercice 2019 ; Imputation N°53 30 392 01 3005.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quatre mille (64 000) francs CFA, payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet au plus tard le 14 Mars 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°002/AONO/MINADER/CIPM/2019 DU 21 FEVRIER 2019 POUR L’ACQUISITION DES PRODUITS PHYTOSANITAIRES POUR LA LUTTE CONTRE LA CHENILLE LEGIONNAIRE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les fournitures objet du présent Marché seront livrées dans les magasins de dix (10) bases Régionales phytosanitaires du MINADER

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un millions (1 000 000) de Francs CFA et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.
Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics qui stipule que les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit un hypothèques légale, soit une caution d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents (Préfet, Sous-Préfet,……), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances et conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics qui stipule que les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit un hypothèques légale, soit une caution d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 14 Mars 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle de conférence de la DESA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

*. Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
-Absence de la caution de soumission;
-Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
-Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-Absence de prospectus présentant les spécifications techniques du produit;
-Absence d’un agrément en qualité de distributeur des produits phytosanitaires ;
-Absence de l’Arrêté d’homologation en cours de validité au Cameroun pour la société détentrice et l’autorisation de ladite société  au soumissionnaire non détenteur de l’homologation ;
-Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
-Non satisfaction de 80% des critères essentiels ;
-Absence des échantillons des produits.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  datées de moins de 03 mois.

*. Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous :

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins de 04 des 05 critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine /Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet).