Le Maire de la Commune d'Akonolinga, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) pour les travaux d’entretien routes suivantes :

La consistance des travaux comprend :
-  Les travaux préparatoires,
-  les travaux d’emprise,
-  les travaux de terrassement,
-  chaussée, et des travaux d’assainissement.
 

Une entreprise ne peut gagner qu’un seul lot à la fois.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP (budget d’investissement public) du Ministère des Travaux Publics, exercice 2019, suivant le tableau suivant :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune d'Akonolinga à l’immeuble arbitrant ses services sis au quartier Ekam, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Mairie d’Akonolinga, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de QUATRE-VINGT-DIX MILLE (90.000) FCFA pour le Lot 1 et QUARANTE MILLE (40.000) FCFA pour le Lot 2 représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale d’Akonolinga.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et (06) copies marqués comme telles, devront être déposées après vingt (20) jours ouvrables à la Mairie d'Akonolinga contre récépissé, au plus tard le lundi 25/03/2019 à 14 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C-AKGA/SG/CIPM/2019
DU 21/02/2019 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX L’ENTRETIEN DE LA ROUTE Carr MEBANG-(Inter R0113)-TENG-LIM SUD 35 Km (Lot 1)  ET DE REHABILITATION DES ROUTES COMMUNALES DES AXES : EGLISE ADVENTISTES-MORGUE ; CARREFOUR OVANG-BILOWE BERLIER ; CARREFOUR SABOUGA-QUARTIER BAMILEKE 8KM (LOT 2) DEPARTEMENT DU NYONG ET DU NYONG ET MFOUMOU, COMMUNE D’AKONOLINGA
 « À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Concernant le délai d’exécution du lot 1 en chiffre (04) mois et en lettre (six) mois dans le RPAO dans le DAO n°002 :
Prendre en compte de délai d’exécution ci-après
Le délai d’exécution du lot 1 est de quatre (04) mois au lieu de (SIX) mois en lettres dans le RPAO du DAO n°002.
Concernant le délai d’exécution du lot 2 indiqué dans l’AA0 et celui mentionné à l’articlé 1.2 du RPAO dans le DAO n°002 :
Prendre en compte de délai d’exécution ci-après
Le délai d’exécution mentionné dans l’AAO du lot 2 ainsi que celui mentionné à l’article 1.2 du RPAO dans le DAO n°002 est de quatre (04) mois.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant :

et valable pendant quatre vingt dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres. Les offres parvenues après les date et heure limite de dépôt sont irrecevables.                                                                                                                                      Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par banque de premier ordre une agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des offres  aura lieu le lundi 25/03/2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marches (CIPM) dans la salle des Actes de la Mairie d'Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Considérer les critères éliminatoires et les critères essentiels ci-après dans l’AAO et le RPAO du DAO n°002
1.   Principaux critères d’évaluation des offres
A-   Critères éliminatoires
a)   Offre administrative :
i)    Absence d’une pièce administrative ;
ii)    Pièce falsifiée ou non authentique ;
iii)   Caution de soumission absente ;
iv)  Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures réglementaires ;
b)   Offre technique
1)    Fausse déclaration ou pièces falsifiée ;
2)    N’avoir pas réussi au moins 70% des critères de qualification.
 
c)   Offre financière
1)    Offre financière incomplète ;
2)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans l’offre.
B-   Critères de qualification des offres techniques
Les critères explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1- Les références de l’entreprise……………………. Oui/Non ;
2- L’organigramme des plannings d’approvisionnement et d’exécution des travaux et la compréhension du projet………………………….. Oui/Non ;
3-    L’expérience du personnel………………………… Oui/Non ;
4-    Le matériel et les équipements essentiels………. Oui/Non ;
v)    dossier administratif incomplet ou non conforme sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
vi)   fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
vii)  absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
viii) non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
ix)   omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
x)    offre financière incomplète ;

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires. Une entreprise peut être attributaire au plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Akonolinga (Secrétariat Général de la Commune). Tél : 699 84 85 49/694 86 56 06