Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public, le Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation du matériel et mobilier de bureau dans les Services Centraux du MINRESI.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur la fourniture, le transport, la manutention et la mise en service des équipements suivant les caractéristiques prévues dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Le coût prévisionnel de l’opération est de :
- Lot 1 : Fourniture et installation du matériel de bureau : Vingt cinq millions (25 000 000) FCFA ;
- Lot 2 : Fourniture et installation du mobilier de bureau : Vingt millions (20 000 000) FCFA.

Ce marché est constitué de deux lots :
- Lot 1 : Fourniture et installation du matériel de bureau ;
- Lot 2 : Fourniture et installation du mobilier de bureau.
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire n°53 19 259 06 340010 2240.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINRESI, au plus tard le 04 Avril 2019 à 14 heures et devra porter la mention :     

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/MINRESI/CIPM/19 20 DU FEVRIER 2019 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MATERIEL ET DU MOBILIER DE BUREAU DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINRESI ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la prestation est d’un (01) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Cette caution, valable pendant trente (30) jours au-delà de la validité des offres est de cinq cent mille (500 000) francs CFA pour le Lot 1 et quatre cent mille (400 000) francs CFA pour le Lot 2.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04 Avril 2019 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du MINRESI dans la salle de réunion sise au Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

*. Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
Du non-respect de 80% des critères essentiels ;
De l’absence d’un prix ;
De l’absence de la caution de soumission ;
De l’absence des prospectus des équipements proposés ;
Du non respect de l’ensemble des caractéristiques techniques majeures des équipements.

*. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
-    Présentation de l’offre ;
-    Références générales de l’entreprise ;
-    Caractéristiques techniques des équipements conformes aux prescriptions du DAO ;
-    Capacité de financement d’au moins vingt cinq millions (25 000 000) FCFA pour le lot 1 et vingt c millions (20 000 000) pour le lot 2 ;
-    Planning et délai ;
-    Service après-vente ;
-    Les preuves d’acceptation des conditions du marché ;
NB : Les critères essentiels sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné  dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).                   

A l’issue de l’analyse financière, le soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux prescriptions du descriptif technique et qui présente l’offre de prix la moins disante sera retenu. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42.