ADDITIF N° 002/AD/CUG/SG/DUA/2025 PORTANT MODIFICATION, DE LA DATE DE REMISE ET D’OUVERTURE DES OFFRES DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES Dossier De Consultation Des Entreprises N°001/DCE/CUG/CIPM/CCCM-SPI/2025 Du _03/03/2025_Apres Autorisation De Gré A Gré N°01399-25/PR/MINMAP/SG/DGMAS/DMSPI/CE2/FJ du _28/02/2025_ Pour Le Contrôle Technique Et La Surveillance De La Collecte, Le Transport Des Ordures Ménagères, Le Balayage Et Le Nettoyage Des Rues, Places Publiques, Gares Routières Et Marchés, L’aménagement Et L’exploitation Du Centre De Traitement Des Déchets De La Ville De Garoua, Département De La Bénoué, Région Du Nord.   Au niveau de la Lettre d’Invitation à soumissionner   a)      Au lieu de : CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DE LA COLLECTE, LE TRANSPORT DES ORDURES MENAGERES, LE BALAYAGE ET LE NETTOYAGE DES RUES, PLACES PUBLIQUES, GARES ROUTIERES ET MARCHES, L’AMENAGEMENT ET L’EXPLOITATION DU CENTRE DE TRAITEMENT DES DECHETS DE LA VILLE DE GAROUA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.   FINANCEMENT : BUDGETS DE L’ETAT DU CAMEROUN ET DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE GAROUA, EXERCICE 2025 A 2028.   Objet : avis de consultation N°001/ACE/CUG/CIPM/CCCM-SPI/2025 Du 03/03/2025 suivant autorisation de gré à gré N°01399-25/PR/MINMAP/SG/DGMAS/DMSPI/CE2/FJ du _28/02/2025_ pour le Contrôle Technique Et La Surveillance De La Collecte, Le Transport Des Ordures Ménagères, Le Balayage Et Le Nettoyage Des Rues, Places Publiques, Gares Routières Et Marches, L’aménagement Et L’exploitation Du Centre De Traitement Des Déchets De La Ville De Garoua, Département De La Bénoué, Région Du Nord. .       Messieurs les Directeurs, Faisant suite à l’accord du Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics, de conclure un marché de gré à gré conformément aux dispositions de l’article 109 (c) du Code des Marchés Publics, pour le Contrôle Technique Et La Surveillance De La Collecte, Le Transport Des Ordures Ménagères, Le Balayage Et Le Nettoyage Des Rues, Places Publiques, Gares Routières Et Marchés, L’aménagement Et L’exploitation Du Centre De Traitement Des Déchets De La Ville De Garoua, Département De La Bénoué, Région Du Nord, J’ai l’honneur de vous informer que vos entreprises ont été présélectionnés pour soumissionner dans le cadre des prestations citées en référence, suivant l’autorisation de Gré à Gré N°01399-25/PR/MINMAP/SG/DGMAS/DMSPI/CE2/FJ du _28/02/2025_. Le Dossier de Consultation des Entreprises peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua, sis au premier Etage du Bâtiment Principal de l’Hôtel de Ville de Garoua  et/ou téléchargé gratuitement sur la plateforme        COLEPS          disponible aux adresses : https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm et sur le site web de l’ARMP :https://www.armp.cm. La soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement d’un montant non remboursable de Deux Cent Mille (200 000) Francs CFA à la recette Municipale de la Communauté Urbaine de Garoua. Votre soumission devra être accompagnée de vos pièces administratives et la caution dont le montant est de Deux Millions cent mille (2 100 000) Francs CFA, valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours et établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste est jointe au dossier de consultation assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC). Votre offre rédigée en français ou en anglais devra être remis au secrétariat du Maire de la Ville au plus tard à 13 heures, le _14/03/2025__ en version électronique à travers la plateforme COLEPS. Les plis seront ouverts immédiatement en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis. La présente lettre d’invitation est adressée aux candidats inscrits sur la liste restreinte ci-après : N° Noms des entreprises (ou groupement d’entreprises) préqualifiés Adresses 1. GROUPEMENT WILLAN’S COMPANY LIMITED & GROUPE EXPERT SARL  BP : 208 Bamenda ; Tel : 677 92 47 50 2. ETS DAHLI ET FRERES  BP : 00 Ngaoundéré  3. ETS GECOM BP : /// Maroua, Tel : 697 87 17 07 / 699 19 57 16           Les candidats de la liste ne peuvent pas s’associer en groupement.  Je vous demande de bien vouloir me faire connaître et dans un délai maximum de trois (03) jours à partir de la réception de la présente lettre d’invitation à soumissionner que vous avez reçu cette lettre d’invitation, et si vous soumettrez ou non une offre. Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée. /-                                                                                                        b)      Lire plutôt :                                                                CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DE LA COLLECTE, LE TRANSPORT DES ORDURES MENAGERES, LE BALAYAGE ET LE NETTOYAGE DES RUES, PLACES PUBLIQUES, GARES ROUTIERES ET MARCHES, L’AMENAGEMENT ET L’EXPLOITATION DU CENTRE DE TRAITEMENT DES DECHETS DE LA VILLE DE GAROUA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.   FINANCEMENT : BUDGETS DE L’ETAT DU CAMEROUN ET DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE GAROUA, EXERCICE 2025 A 2028.   Objet : avis de consultation N°001/ACE/CUG/CIPM/CCCM-SPI/2025 Du 03/03/2025 suivant autorisation de gré à gré N°01399-25/PR/MINMAP/SG/DGMAS/DMSPI/CE2/FJ du _28/02/2025_ pour le Contrôle Technique Et La Surveillance De La Collecte, Le Transport Des Ordures Ménagères, Le Balayage Et Le Nettoyage Des Rues, Places Publiques, Gares Routières Et Marches, L’aménagement Et L’exploitation Du Centre De Traitement Des Déchets De La Ville De Garoua, Département De La Bénoué, Région Du Nord. .         LE MAIRE DE A VILLE, A −      MONSIEUR LE MANDATEUR DU GROUPEMENT WILLAN’S COMPANY LIMITED & GROUPE EXPERT SARL −      MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL ETS DAHLI ET FRERES −      MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL ETS GECOM   -Garoua-      Messieurs les Directeurs, Faisant suite à l’accord du Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics, de conclure un marché de gré à gré conformément aux dispositions de l’article 109 (c) du Code des Marchés Publics, pour le Contrôle Technique Et La Surveillance De La Collecte, Le Transport Des Ordures Ménagères, Le Balayage Et Le Nettoyage Des Rues, Places Publiques, Gares Routières Et Marchés, L’aménagement Et L’exploitation Du Centre De Traitement Des Déchets De La Ville De Garoua, Département De La Bénoué, Région Du Nord, J’ai l’honneur de vous informer que vos entreprises ont été présélectionnés pour soumissionner dans le cadre des prestations citées en référence, suivant l’autorisation de Gré à Gré N°01399-25/PR/MINMAP/SG/DGMAS/DMSPI/CE2/FJ du _28/02/2025_. Le Dossier de Consultation des Entreprises peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua, sis au premier Etage du Bâtiment Principal de l’Hôtel de Ville de Garoua  et/ou téléchargé gratuitement sur la plateforme        COLEPS          disponible aux adresses : https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm et sur le site web de l’ARMP :https://www.armp.cm. La soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement d’un montant non remboursable de Deux Cent Mille (200 000) Francs CFA à la recette Municipale de la Communauté Urbaine de Garoua. Votre soumission devra être accompagnée de vos pièces administratives et la caution dont le montant est de Deux Millions cent mille (2 100 000) Francs CFA, valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours et établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste est jointe au dossier de consultation assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC). Votre offre rédigée en français ou en anglais devra être remis au secrétariat du Maire de la Ville au plus tard à 13 heures, le _21/03/2025__ en version électronique à travers la plateforme COLEPS. Les plis seront ouverts immédiatement en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis. La présente lettre d’invitation est adressée aux candidats inscrits sur la liste restreinte ci-après : N° Noms des entreprises (ou groupement d’entreprises) préqualifiés Adresses 1. GROUPEMENT WILLAN’S COMPANY LIMITED & GROUPE EXPERT SARL  BP : 208 Bamenda ; Tel : 677 92 47 50 2. ETS DAHLI ET FRERES  BP : 00 Ngaoundéré  3. ETS GECOM BP : /// Maroua, Tel : 697 87 17 07 / 699 19 57 16           Les candidats de la liste ne peuvent pas s’associer en groupement.  Je vous demande de bien vouloir me faire connaître et dans un délai maximum de trois (03) jours à partir de la réception de la présente lettre d’invitation à soumissionner que vous avez reçu cette lettre d’invitation, et si vous soumettrez ou non une offre. Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée. /-                                                                                                      Au niveau de l’Avis de consultation Au point 4.  Remise des offres   a)       Au lieu de :   Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.  L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _14/03/2025_ à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis. « Avis De Consultation Des Entreprises N°001/DCE/CUG/CIPM/CCCM-SPI/2025 Du 03/03/2025 Apres Autorisation De Gré A Gré N°01399-25/PR/MINMAP/SG/DGMAS/DMSPI/CE2/FJ of the _28/02/2025_ pour le contrôle technique et la surveillance de la collecte, le transport des ordures ménagères, le balayage et le nettoyage des rues, places publiques, gares routières et marchés, l’aménagement et l’exploitation du centre de traitement des déchets de la ville de Garoua, Département De La Bénoué, Région Du Nord. "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" » Taille et format des fichiers  Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : •        5 MO pour l’Offre Administrative ; •        15 MO pour l’Offre Technique ; •        5 MO pour l’Offre Financière.  Les formats acceptés sont les suivants : -                Format PDF pour les documents textuels ; -                JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. b)      Lire plutôt : Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.  L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _21/03/2025_ à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis. « Avis De Consultation Des Entreprises N°001/DCE/CUG/CIPM/CCCM-SPI/2025 Du 03/03/2025 Apres Autorisation De Gré A Gré N°01399-25/PR/MINMAP/SG/DGMAS/DMSPI/CE2/FJ of the _28/02/2025_ pour le contrôle technique et la surveillance de la collecte, le transport des ordures ménagères, le balayage et le nettoyage des rues, places publiques, gares routières et marchés, l’aménagement et l’exploitation du centre de traitement des déchets de la ville de Garoua, Département De La Bénoué, Région Du Nord. "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" » Taille et format des fichiers  Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : •        5 MO pour l’Offre Administrative ; •        15 MO pour l’Offre Technique ; •        5 MO pour l’Offre Financière.  Les formats acceptés sont les suivants : -                Format PDF pour les documents textuels ; -                JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.   Au point 6. Ouverture des plis   a)       Au lieu de : L’ouverture des plis se fait en un temps. En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et/ou financières aura lieu le 14/03/2025 À 14 heures par la Commission Ad ’hoc désignée à cet effet par le Maire de la ville dans la salle des délibérations sise à L’hôtel de ville de Garoua. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation. En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.   b)      Lire plutôt : L’ouverture des plis se fait en un temps. En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et/ou financières aura lieu le 21/03/2025 À 14 heures par la Commission Ad ’hoc désignée à cet effet par le Maire de la ville dans la salle des délibérations sise à L’hôtel de ville de Garoua. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation. En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.