Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert relatif àl’acquisition de quatre (04) groupes électrogènes pour les Villages Artisanaux.
Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture des équipements, le transport, la manutention jusqu’au lieu de réception, l’installation et la sécurisation des équipements.
Le coût prévisionnel est de quarante millions (40 000 000) de francs CFA.
Non applicable.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais.
L’acquisition de quatre (04) groupes électrogènes pour les Villages Artisanaux en procédure d’urgence, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d'Investissement Public du MINPMEESA, Exercice 2019, Imputation budgétaire n° 53 39 513 05 330003 2242.
Le dossier du présent Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence » porte T02 ; Tél. 222 22 40 60.
Le dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA), Service des Marchés, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence » porte T02; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme de Cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.
Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées, contre récépissé, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence» ; Tél. 222224060 au plus tard le 21 MARS 2019 à 13 heures, accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financières contenues dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° /AONO/MINPMEESA/CIPM/2019 DU 21 FEVRIER 2019 RELATIF A L’ACQUISITION DE QUATRE (04) GROUPES ELECTROGENES POUR LES VILLAGES ARTISANAUX EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai d’exécution est fixé à trente (30) jours maximum à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre une caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre ou un établissement financier agréée par le MINFI et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO et d'un montant égal à huit cent mille (800 000) F CFA.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINPMEESA. Elle aura lieu le 21 MARS 2019 à 14H00, dans la salle des conférences, porte 237 de l’Immeuble Ministériel dit « Immeuble Rose » en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise.
*. Critères éliminatoires (non cumulatifs)
• Absence et/ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence d'un sous détail d'un prix quantifié ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
• Omission du prix unitaire dans le bordereau des prix ;
• Note technique strictement inférieure à 70 % de oui ;
• Ne pas figurer sur la liste des entreprises suspendues par le MINMAP.
*. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous.
• La présentation générale de l’offre.
• Les références des prestations des Cinq dernières années (au moins deux (02) prestations similaires)
• Le service après-vente.
• La conformité de l’Offre au Descriptif des fournitures.
• Le planning et délai de livraison.
• Les preuves de l’acceptation des conditions du marché :
- Descriptif des fournitures paraphé et signé ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé et signé.
Le marché sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant obtenu le score technique minimal de 70 % de oui et dont l’offre sera qualifiée la moins la moins disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, à l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’émergence » 15ème étage porte T02.