Le Maire de la Commune de Dibombari, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Mairie de Dibombari, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un forageéquipé d’une pompe a motricité humaine (P.M.H) à YAMIDJAN dans la commune de Dibombari pour le compte du BIP 2019.
Les travaux à exécuter sont détaillée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au dossier d’appel d’offres. Elle comprend le fonçage, l’équipement, la fourniture et la pose de la pompe, les essais, l’analyse des échantillons d’eau et la formation des équipes d’entretien
Les travaux sont définis dans le cadre des normes et références de construction des forages, dans les conditions générales de réalisation des travaux et du devis quantitatif - estimatif de la présente lettre commande.
Pour un coût estimatif de huit millions cinq cent mille (8 500 000) de Francs CFA.
La participation à l’Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget D’Investissement Public / COMMUNE DE DIBOMBARI, Exercice 2019,
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain du Maître d’Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél 675 45 4 5 31).
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain du Maître d’Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél : 675 45 45 31), sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Dibombari d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermés et scellés dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Remise des Offres
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Dibombari, au plus tard le 15/03/2019 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/ CD/SG/STADU/CIPM/2019 DU 20/02/2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE EQUIPE D’UNE POMPE A MOTRICITE HUMAINE (P.M.H) À YAMIDJAN DANS LA COMMUNE DE DIBOMBARI.
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC / COMMUNE DE DIBOMBARI, EXERCICE 2019
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai global d’exécution de la lettre commande est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier rang agrée par le Ministère en charge des Finances et d'un montant égal à 170 000 (cent soixante-dix mille) Francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au-delà du trentième (30e)jour après l'expiration du délai de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 15/03/2019à 12 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de Dibombari en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Evaluation des offres;
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Non satisfaction, au moins, de vingt (22) critères essentiels sur trente deux (32);
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 32 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 3 critères ;
b Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 08 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 05 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 12 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 04 critères.
Attribution de la lettre commande
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain du Maître d’Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél : 675 454 531).