Le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage, lance une Demande de Cotation pour la fourniture et l’installation du mobilier, matériel de bureau et des équipements informatiques à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises.

Les prestations, objet de la présente consultation, comprennent la fourniture, le transport et l’installation du mobilier, matériel de bureau et des équipements informatiques suivants :

Lot 1 : Mobilier et matériel de bureau :

Lot 2 : Equipement en matériel informatique :

La fourniture est en deux (02) lots répartis comme suit :

Les deux (02) lots peuvent être attribués au même prestataire

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises agréées installées au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de ce type de matériels.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le budget d’Investissement public de l’APME à hauteur :
- Lot 1 : 27 000 000 (vingt-sept millions) FCFA
- Lot 2 : 22 900 000 (vingt-deux millions neuf cent mille) FCFA

Le dossier de la présente consultation peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96, dès publication du présent avis.

Le dossier de demande de cotation peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de soixante mille (60 000) F CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier de consultation, au « Compte Spécial CAS ARMP » ouvert auprès des banques commerciales (à l’instar de la BICEC).
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone).

Les offres (avec lots précisés) rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Service des Marchés, du patrimoine et des Approvisionnements (SMPA) de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA; Tél. 222 21 92 96 au plus tard le 25 mars 2019 à 12 heures, (heure locale).
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION
N° 000001 /DC/APME/CIPM/2019 DU 21 Février 2019
POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MOBILIER, MATERIEL DE BUREAU ET DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES A L’AGENCE DE PROMOTION DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (APME)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par l’Autorité contractante pour la présente consultation est de trente (30) jours. Le lieu de livraison est la Direction générale de l’APME à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances  et dont la liste figure dans la pièce n°6 du dossier de demande de cotation, d’un montant de :

valable trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation (RPC).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions de l’Avis de Consultation sera déclarée irrecevable 48 heures après l’ouverture des plis, notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
Elle sera effectuée le 25 mars 2019 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de l’APME.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1-    Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité après les 48 heures ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
- Non-conformité aux spécifications techniques illustrées par des prospectus détaillés avec photos, accompagnés d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
- Absence d’un accord formel avec une entreprise de transformation ou une organisation professionnelle spécialisée dans le bois (lot 1).
- Absence d’un certificat de conformité attendu pour le matériel informatique (lot 2)
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-respect d’au moins quatre-vingt pour cent (80%) des critères essentiels pour chaque lot à soumissionner.
2-    Critères essentiels
- expériences et références du Soumissionnaire (au moins deux par lot, au cours des cinq dernières années) dans les prestations similaires
- service après-vente (lot 2)
- disponibilité des pièces de rechange (lot 2)
- délai de garantie (lot 2)
- délai de livraison
- cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et descriptif des fournitures paraphés et signés                                      Evaluation des propositions financières :
Une proposition est rejetée à ce stade si elle tombe sous le coup d’au moins un (01) critère éliminatoire. Chaque offre conforme au dossier de demande de cotation sera par la suite soumise aux vérifications et évaluation sur le plan financier.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel, au Dossier de Consultation, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, Tel : 222 21 92 96.