Le Maire de la commune de Yoko, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Yoko, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour la réhabilitation de la Route Régionale, Matsari- Metsing Vers Linté (20 kms) - Commune de Yoko - Département du Mbam et Kim.
La consistance des travaux porte sur les opérations suivantes :
- L'installation de chantier- amenée er repli du matériel; - Les études techniques (projet d'exécution, plans de recollements) - Les travaux de deforestage ;
- Les travaux de débroussaillement ;
- Les travaux de reprofilage avec curage des fossés et exutoires ; - Les travaux de rechargement ponctuel dans les zones critiques ; - Les travaux de réfection platelage ;
- Les travaux de pose de buse diamètre 1000 ;
-Les travaux de construction de tête de buse.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l'exécution des travaux routiers.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
La Commune de Yoko a reçu des ressources transférées par le MINTP de montant 27 778 000 (vingt-sept millions sept cent soixante-dix-huit mille) de FCFA pour la réhabilitation de la Route Régionale Matsari- Metsing — Vers Linté (20 kms) au cours de l'exercice 2019.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et obtenu auprès de l'Autorité Contractante (Commune de Yoko — Secrétariat Général) sur présentation d'une quittance de reversement d'une somme non remboursable de Quarante mille (40.000) francs CFA à la Recette Municipale de Yoko.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et obtenu auprès de l'Autorité Contractante (Commune de Yoko — Secrétariat Général) sur présentation d'une quittance de reversement d'une somme non remboursable de Quarante mille (40.000) francs CFA à la Recette Municipale de Yoko.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de conférence de la Préfecture de Ntui au plus tard le 21 Mars 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D''URGENCE
N° 003 /AONO/RC/D-MK/C-YKO-CDPM-MK/2019 DU 25 FEVRIER 2019 POUR LA
REHABIL1TATION DE LA ROUTE REGIONALE, MATSARI- METSING —VERS LINTE (20
KMS) - COMMUNE DE YOKO-DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM.
A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est de cinq cent cinquante-cinq mille cinq cent soixante francs CFA (555 560) FCFA.
L'absence du cautionnement provisoire entraîne à l'ouverture, le rejet systématique de l'offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
5. Présentation des offres
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
— L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
— L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
— L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même côuleur.
La Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Mbam et Kim procédera à l''ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 21 Mars 2019 à partir de 15 heures au bureau de la Commission Départementale de Passation des Marchés à la Délégation
Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
lère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
- Critères éliminatoires
a) Pièces administratives
Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point 1.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l'amélioration de la performance du système des marchés publics.
Pièce falsifiée (la CDPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux).
b) Offre technique
Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés.
Absence dans l'offre technique d'un chapitre consacré à l'organisation, la méthodologie et le planning du projet.
Non satisfaction d'au moins 70 % des critères essentiels.
c) Offre financière
Offre financière incomplète.
Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié.
Absence d'un sous-détail de prix.
- Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l'offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :
|
N |
Composantes de l'offre technique |
Nombre de critères à appliquer |
|
1 |
La connaissance du site |
03 |
|
2 |
Le personnel d'encadrement de l'entreprise |
12 |
|
3 |
Les références techniques et capacité financière |
04 |
|
4 |
Les moyens techniques et matériels |
03 |
|
5 |
La méthodologie d'exécution |
07 |
|
|
Nombre de critères |
29 |
Le Maire de la Commune de Yokci, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de Yoko — Secrétariat Général.