Le Maire de la Commune de MAROUA 2, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la construction de 20 lampadaires à énergie solaire au centre urbain de l'arrondissement de Maroua 2. Les travaux sont regroupés en un lot unique. Pour un montant prévisionnel de 27 900 000 FCFA.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent les opérations suivantes :
• les études tecfiniques nécessaires ;
• La réalisation de l'ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise enétat des sites) ;
• La fourniture et la pose de 20 candélabres en acier de 8m de fiauteur devant porter Iensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;
• La fourniture et l'installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules) ;
• La foumiture et l'installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associes pour les lampadaires etgénérateurs respectivement
• La foumiture et l'installation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;
• La mise en place et la formation d'un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements
27 900 000 FCFA.
Lot unique
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'éclairage public par énergie solaire.Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public, MINDEVEL Exercice 2019, pour un coût estimatif total de 27 900 000 FCFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de MAROUA 2.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu àla Commune d'Arrondissement de Maroua des publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d'un montant de 30 000 Fcfa (Trente Mille FCFA) à la Recette Municipale de de la Commune d'Arrondissement de Maroua 2 au titre des frais d'actiat du dossier d'appel d'offres.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) onginal et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposee contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune d''Arrondissement de Maroua 2ème , le 11/03/2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
«APPEL D''''OFFRES NATIONAL OUVERT»
N°01/AONO/C-MAROUA 2/CIPM/2019 DU 05/02/2019 POUR L''''ECLAIRAGE PUBLIC PAR ENERGIE SOLAIRE (20 LAMPADAIRES) DANS LE CENTRE URBAIN DE MAROUA II
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cinq (05) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et courtàcompterde la date de notification de l'Ordre de Service de commencerles travaux, date de signature devotre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre àses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d'un montant de CINQ CENT CINQUANTE HUIT MILLE FRANCS Fcfa (558 000 Fcfa). Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de ia validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l'offre, les aVtres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de I'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément àla réglementation en vigueur
L''ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 06/03/2019 à 15 heures précises dans la salle de délibération de la Commune d''Arrondissement de Maroua 2ème, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.
L'évaluation desoffres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
• 3ème étape :Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
13.1. Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
13.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;
d) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning » ;
e) N'avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figurant pas sur ia liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;
f) Non satisfaction, au moins, à dix neuf (19) critères essentiels survingt six (26).
13.1.3. Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix.
13.2 : Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 26 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation générale sur 4 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 4 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 9 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 5 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 4 critères.
Le Maire de la Commune de MAROUA 2, Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune d'Arrondissement de Maroua 2ème Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.