Le délégué Départemental des marchés publics.Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Hina, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d'électrification (système solaire) à la mairie de Hina, Arrondissement de Hina, Département du Mayo-Tsanaga, Région de l'Extrême-Nord.

N/A

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget de la commune de HINA, Exercice 2016, Ligne : 2 22 222 200 pour un coût estimatif de six millions neuf cent cinquante mille (6 950 000) de Francs CFA TTC.

Lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d'électrification (système solaire).
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget de la commune de HINA, Exercice 2016, Ligne : 2 22 222 200 pour un coût estimatif de six millions neuf cent cinquante mille (6 950 000) de Francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés publics, du Mayo-Tsanaga à Mokolo.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la délégation départementale, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de quinze Mille (15 000) francs CFA auprès du Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la délégation départementale des Marchés Publics du mayo Tsanaga , Autorité Contractante, au plus tard le 11 Octobre 2016 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

AONO N'036/AONR/ PR/MINMAP/SG/DREN/DDMT/CDPMMT-AI /2016 DU 21 SEPTEMBRE 2016
POUR LES TRAVAUX D'ELECTRIFtCATION (SYSTEME SOLAIRE) A LA MAIRIE DE HINA, DANS
L'ARRONDISSEMENT DE HINA, DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L'EXTRÊME-NORD
FINANCEMENT : Budget de la Commune de HINA, Exercice 2016,
Ligne: 2 22 222 200
A N'OUVRIR QU'EN SEANCEDE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas
reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission [conforme au modèle joint en annexe] établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,d'un montant de cent trente-neuf Mille [139000] francs CFA [valable pendant trente [30]jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission [conforme au modèle joint en annexe] établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de cent trente-neuf Mille [139000] francs CFA [valable pendant trente [30] jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises [en cours de validité] devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois [03] mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11 Octobre 2016 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation départementale de marches publiques, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne [même en cas de groupement] de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

l ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

Chiffre d'affaires dans l'Electrificatlon (système solaire) au cours des trois (03) dernières années inférieur à dix millions (10 000 000) de Francs CFA ;

N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d'un chantier des travaux d'électrification (système solaire);

Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning » ;

Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

Offre financière

Offre financière incomplète ;

Pièces non conformes ;

Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

Absence d'un sous-détail de prix ;

Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 50 critères essentiels ci-dessous

Présentation sur 2 critères:

Expérience de l'entreprise 4 critères ;

Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 19 critères;

Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères;

La méthodologie d'exécution sur 13 critères;

Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 4 critères.

Le délégué départemental des marches publics, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt-dix [90) jours,à compter de lad ate limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la délégation départementale des marches publics du Mayo Tsanaga.