Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public Exercice 2019, le Préfet du Département des Bamboutos, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Départemental des Marchés Publics des Bamboutos,
un Appel d'Offres National Ouvert pour les études géotechniques du site devant abriter la Délégation Départementale des Marchés Publics des Bamboutos.
Lestravaux, objetdu présent Appel d'Offres comprennent :
• Sondage,
• Forage,
• Production des rapports.
Le coût prévisionnel des travaux est de six millions (6 000 000) francs CFA.
Cet Appel d'Offres est constitué d'un lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine de la géotechnique.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du Cameroun. Exercice Budgétaire 2019
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Préfecture des Bamboutos (Service des Affaires Economiques et Financières) dès publication du présent avis d'Appel d'Offres.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès de la Préfecture des Bamboutos (Service des Affaires Economiques et Financières) contre présentation d'une quittance de versement au Trésor Public, d'une somme non remboursable de dix mille (10 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appel d'Offres.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplairesdont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, placée sous pli scellé sans indication sur l'identité du soumissionnaire, sous peine de rejet, devra parvenir à la Préfecture des Bamboutos (Service des Affaires Economiques et Financières), au plus tard le 25/03/2019 à 11
heures précisés, heure locale et devra porter la mention :
«AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/F.31/SAEF/CDPM/19 DU 22/02/2019 POUR LES ETUDES GEOTECHNIQUES DU SITE DEVANT ABRITER LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES MARCHES PUBLICS DES BAMBOUTOS A MBOUDA
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement.»
Le délai maximum d'exécution des travaux est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint en annexe établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO ou ou conformément à rarticle 90 alinéa 7 du Code des marchés publics, d'un montant de
cent vingt mille (120 000) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour le(s) Soumlsslonnaire(s) n'ayant pas été retenu(s). Dans le cas où le Soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres,
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, Notamment l'absence de la caution de soumission
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 25 Mars 2019 à 12 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés des Bamboutos siégeant dans la salle de réunion de la Délégation Départementale de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire des Bamboutos, immeuble rose sis à la montée du stade municipal de Mbouda,
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choixdisposant d'un mandat.
Les critères d'évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivantles critères essentiels. Lenon-respect de ces critèresentrainele rejetde l'offre du soumissionnaire.
Ils'agit notamment:
a) Absence de la caution de soumission
b) Absence d'une pièce administrative dans l'Offre et non régularisée dans les délais prescrits,
c) Fausse déclaration, piècesfalsifiées;
d) Chef de Mission non inscrit à l'ONIGC et ne justifiant pas de trois (03) ans d'expérience en étude géotechnique ;
e) Non possession en propre d'un véhicule de liaison 4x4
f) Absence de l'agrément dans le domaine géotechnique
g) Note technique inférieure à 70%;
h) Omission dans le devis quantitatif d'un prix unitaire quantifié,
i) Entreprise dont la défaillance a été constatée ou coupable d'un abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années.
Critères essentiels
Les offres techniques
Les offres techniques seront notéessuivant les critères essentiels ci-après:
> Lepersonnel du BET: Note / 55 points ;
> Références du BET : Note /15 points ;
> Les moyens matériels: Note / 30 points ;
Les offres financières
Pour l'offre financière, les calculs seront vérifiés afin de s'assurer qu'il n'y a pas d'erreur ni de montant ou prix erronés Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre technique aura été déclarée recevable à l'issue de l'examen de la
conformité des pièces administratives (1èreétape)et de l'évaluation technique (2émeétape) serontévaluées et notées pour chaque lot postulé, en fonction des critères ci-après :
NM= MMdx100/ MS
NM= Note relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire pour le lot concerné ;
MMd= Montantévalué de l'offre la moins-disante du lot concerné ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire pourle lotconcemé.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico -financière) suivant la formule ci-après :
N= [(70XNoteTechnique) + (30x Note Financière)]1100
L'autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux-disante, c'est- à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres. Les Soumissionnaires présentant des offres aberrantes (anormalement basses) seront disqualifiées suivant la procédure
réglementaire prescrite à savoir l'obtention de l'avis de l'ARMP après avoir au préalable interrogé le Soumissionnaire concemé.
L'attributaire du marché est invité à se présenter dés signature de la décision d'attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent et sous peine d'annulation de ladite décision d'attribution, dans les services de la Préfecture des Bamboutos pour l'établissement et la souscription de son marché. Faute pour lui de se présenter le marché est attribué
au suivant.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture du Département des Bamboutos ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics des Bamboutos à Mbouda.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMSaux numéros suivants :673 20 57 25 /699 37 07 48.
Additifà l'appel d'offres
Le Préfet des Bamboutos (Autorité Contractante) se réserve le droiLen cas de nécessité, d'apporter toutes autres modifications ultérieures utiles au présent appel d'Offres.