Dans le cadre de l’exécution du budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, exercice 2019, Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture d’oxygène médical à l’Hôpital Général de Douala tel que détaillé au point 2/ ci-après.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture d’oxygène médical en bouteilles et en cadres.

Le coût prévisionnel global de l’opération est de 245 000 000Francs CFA TTC (deux cent quarante-cinq millions Francs  CFA Toutes Taxes Comprises).

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés installées au Cameroun et agréées pour la production et la commercialisation d’oxygène médical selon la règlementation en vigueur ; et remplissant toutes les conditions prévues par celle-ci.

Les fournitures objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire 610 300.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à  l’Hôpital Général de Douala (Secrétariat de la Direction Technique) Tél : 233 37 02 50. B.P. 4856 Douala dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Technique de l’Hôpital Général de Douala   Téléphone : 233 37 02 50. BP. 4856) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de  100 000 FCFA ( cent mille Francs CFA) dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » délivré  par une Agence de la B.I.C.E.C. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’appel d’offres, le nom de l’entreprise.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07)   exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala au plus tard le 20/03/2019 à 14h30min et devra porter la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
001/AONO/MSP/HGD/CIPM/2019 du  26/02/2019
Relatif à la fourniture de l’oxygène médical à l’Hôpital Général de Douala.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par l’autorité contractante pour la réalisation de la totalité des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de 12 mois.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution de soumission établie par un Etablissement Financier  de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en annexe 5 du DAO d’un montant de 4 900 000 FCFA  (quatre millions neuf cent mille Francs CFA) et valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres de soumission.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier  ordre  agrée  par  le  Ministre  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 20/03/2019 à  15h30min par   la   Commission Interne   de   Passation   des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction  de Ressources Financières  (D.R.F.I.).
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une bonne connaissance de leurs offres.

a) Critères éliminatoires :
 
a-1) Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif.
a-2) Fausse déclaration  et/ou falsification d’une des  pièces constitutives de l’offre ;
a-3)  Absence de preuve que le soumissionnaire ait déjà fait des prestations similaires en milieu hospitalier pendant au moins 03 années (fournir contrats + procès-verbal de réception ou attestation de bonne exécution des prestations correspondant) sur les 05 dernières années.  a-4)  Absence d’agrément du Ministère de Commerce précisant l’activité de production et distribution de gaz médicaux du Soumissionnaire.
 a-5) Absence d’agrément du Soumissionnaire portant approbation d’instruments de mesure de pression et de volume délivré par le Ministère de Commerce.
  a-6) Absence de certificat de visite de contrôle des appareils à pression de gaz délivré par le Ministère des mines, de l’industrie et du développement technologique de l’année 2018.
  a-7)  Absence d’attestation de visite de site de l’Hôpital Général de Douala.
 
14/b) Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
 
b-1) Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux  prescriptions du DC, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur, le CCAP non paraphé et/ou non signé à la dernière page …);
 b-2) Chiffre d’affaires
Avoir réalisé un chiffre d’affaires global  cumulé d’au moins 690 millions sur les 03 dernières années (fournir états financiers ou DSF ou Marchés et PV de réception correspondants).
b-3) Matériels et Logistique
Avoir les moyens matériels et logistiques adaptés au transport d’oxygène médical à l’Hôpital  (fournir copie certifiée de la carte grise du véhicule de transport ou contrat de location du véhicule avec sa copie certifiée de carte grise).    
b-4) Qualité des installations de production.
Fournir un rapport d’inspection des installations du comité régional de coordination des inspections du Soumissionnaire de l’année 2018.

L’évaluation des offres se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels.
Le non-respect d’un des critères éliminatoires au moins  ou  de deux critères essentiels au moins entraîne l’élimination de  l’Offre qui ne sera par conséquent pas étudiée  sur le plan financier.
 Le marché sera attribué au Soumissionnaire qui aura proposé l’offre  conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres et  dont l’offre évaluée sera jugée moins disante.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leur(s)  offre (s) pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala, BP. 4856, téléphone. 233 50 01 01, fax 233 37 01 46, e-mail : hgd@hgdcam.com