Dans le souci de maintenir ses locaux et espaces dans un parfait état de propreté, le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala  Autorité Contractante et Maitre d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres pour la fourniture des services d’entretien des locaux et espaces verts hospitaliers à l’Hôpital Général de Douala pour le compte de l’exercice 2019.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture de Services d’entretien des locaux et espaces verts hospitaliers de l’Hôpital Général de Douala.

Le coût prévisionnel global de l’opération est de 40 000 000 Francs CFA TTC (quarante millions de Francs  CFA Toutes Taxes Comprises).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique.

La   participation   au   présent  Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun ayant une expérience dans le domaine de l’entretien des locaux et espaces verts hospitaliers.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2019, Imputation 612121.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à  l’Hôpital Général de Douala (Secrétariat du Directeur Technique) Tél : 233 33 50 01 01. B.P. 4856 Douala dès publication du présent Avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat du Directeur  Technique. Téléphone : 233 33 50 01 01 BP. 4856 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA (cinquante mille  Francs CFA) dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » délivré  par une Agence de la B.I.C.E.C.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07)   exemplaires  dont  1(un) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala au plus tard le 21/03/2019 à 14h30min et devra porter la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’Urgence  
N° 002/AONO/MSP/HGD/CIPM/2019 du 26/02/2019 pour les services d’entretien des locaux et des espaces verts hospitaliers
à l’Hôpital Général de Douala.
 
                    « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la totalité des prestations est de 12 mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer  les prestations.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution de soumission établie par un Etablissement Financier  de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances d’un montant  de 800 000F CFA( huit cent mille francs CFA) et valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres de soumission.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de l’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier  ordre  agrée  par  le  Ministre  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de l’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres Techniques  et Financières  aura lieu le 21/03/2019 à  15h 30min par la Commission Interne   de   Passation   des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction  de Ressources Financières  (D.R.F.I.), le même jour que la date limite de dépôt.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

a) Critères éliminatoires :
 
a-1) Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ;
a-2) Fausse déclaration  et/ou falsification d’une des  pièces constitutives de l’offre ;
a-3)  Absence de preuve que le soumissionnaire ait déjà fait des prestations similaires en milieu hospitalier pendant au moins 03 années sur les 05 dernières (fournir 3 contrats + PV de réception ou attestation de bonne exécution correspondants)
a-4) Absence de preuve que le chef d’équipe ait au moins une formation en secourisme (fournir certificat / attestation de formation) ;
a-5) Preuve que l’entreprise dispose d’une convention avec un Médecin de travail agrée qui suit le personnel d’entretien
 
b) Critères essentiels :
 
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
 
b-1) Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux  prescriptions du DC, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…);
b-2) Matériel technique d’entretien : fournir les preuves de propriété des débroussailleuses, pulvérisateurs, aspirateurs, mono brosses (fournir facture d’achat ou location)
b-3) Chiffre d’affaires : avoir un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 120 000 000F CFA (Marchés et PV de réception ou états financiers).
b-4) Planning d’exécution des travaux d’entretien des locaux et espaces verts hospitaliers.

 L’évaluation des offres se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels.
Le non-respect d’un des critères éliminatoires au moins  ou  de deux critères essentiels au moins entraîne l’élimination de  l’Offre qui ne sera par conséquent pas étudiée  sur le plan financier.
 Le marché sera attribué au Soumissionnaire qui aura proposé l’offre  conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres et  dont l’offre évaluée sera jugée moins disante.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leur(s)  offre (s) pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat du Directeur  Technique de l’Hôpital Général de Douala, BP. 4856, téléphone. 233 50 01 01, fax 233 37 01 46, e-mail : hgd@hgdcam.com