Dans le cadre de l’exécution du Budget de fonctionnement de  l’Hôpital Général de Douala exercice 2019, le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de solutés massifs à l’Hôpital Général de Douala tels que détaillés au point 2/ci-après.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent  la fourniture de solutés suivants  à l’Hôpital Général de Douala:

• Glucose 5% poly ionique 500 ml
• Glucose 5% 250 ml
• Glucose 5% 500 ml
• Glucose 10% 500 ml
• Mannitol 20% 500 ml
• Chlorure de sodium 0.9% 250 ml
• Chlorure de sodium 0.9% 500 ml
• Chlorure de sodium 0.9% 1000 ml
• Ringer lactate 500 ml

Le coût prévisionnel global de l’opération est de 60.000.000 Francs CFA TTC (soixante millions de francs  CFA Toutes Taxes Comprises).

Les fournitures objets du présent Appel d’Offres sont en un lot unique.

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres   est ouverte aux Entreprises  installées au Cameroun.

Les produits objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice  2019, imputation  610300.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à  l’Hôpital Général de Douala (Secrétariat du Directeur Technique) Tél : 233 37 02 50. B.P. 4856 Douala dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat du Directeur  Technique. Téléphone : 233 37 02 50. BP. 4856) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA ( cinquante mille Francs CFA) dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » domicilié à la B.I.C.E.C.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07)   exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala au plus tard le 22/03/2019 à 14h30min et devra porter la mention :

 « Appel d’Offres National Ouvert N° 003/AONO/MSP/HGD/CIPM/2019 du 26/02/2019
Pour la fourniture, de solutés massifs à l’Hôpital Général de Douala.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la totalité des fournitures objet du   présent  Appel d’Offres est de sept (07) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer  les prestations.
Les prestations s’exécutent selon un planning de livraisons.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre Chargé des Finances et dont la liste figure en annexe 7 du DAO d’un montant  de 1 200 000 FCFA (un million deux cent mille  francs CFA).
La caution de soumission devra être valable pendant  cent vingt  (120) jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Sous peine  de  rejet,  les offres des Soumissionnaires devront comporter les quantités totales des produits à livrer.
Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois. 
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministre  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres Techniques  et Financières  aura lieu le 22/03/2019 à  15h30min par   la   Commission Interne   de   Passation   des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction  de Ressources Financières  (D.R.F.I.).
Seul les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

a)Critères éliminatoires :
 
a-0) Soumissionpartielle ne portant pas sur les quantités totales des fournitures requises.
a-1) Fausse déclaration  et/ou falsification d’une des  pièces constitutives de l’offre.
a-2) absence de la caution de soumission dans l’Offre ou sa non-conformité par rapport au modèle du DAO.
a-3) Absence d’agrément de fabrication ou de commercialisation de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de La Santé Publique ; agrément en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien Responsable.
a-4) Absence d’au moins  un des échantillons demandés.
a-5) Absence de liste de colisage pour échantillons ou sa non-conformité par rapport au modèle du DAO.
a-6) Absence de notice ou fiche descriptive d’au moins un des produits demandés.
a-7) Absence ou non-conformité  aux spécifications techniques prévues dans le DAO  d’au moins une des caractéristiques d’un des produits demandés.
a-8) Omission d’au moins un prix unitaire dans le détail estimatif et quantitatif.
 
b) Critères essentiels :
 
b-1 Présentation  Générale  de l’offre
L’offre est-elle reliée  sur toute la longueur de la feuille et paginée ?
L’ordre des pièces est-il respecté ?
Les différentes parties de l’offre  sont-elles séparées par les intercalaires de couleur ?
L’offre  est-elle cachetée  et signée ?
b-2 Expérience dans les prestations similaires
Le Soumissionnaire a-t-il déjà réalisé les prestations de fournitures de  produis pharmaceutiques au Cameroun ? (fournir 1 marché correspondants avec PV de réception pour les trois  dernières années)
b-3 Chiffre d’affaires
L’entreprise a-t-elle réalisé un chiffre d’affaires global  cumulé d’au moins 180  millions de Francs CFA pour les trois  dernières années ?  (Fournir Etats financiers ou marchés et PV de réception)

4 Certificat de bonnes pratiques de fabrication ou de distribution de produits pharmaceutiques

 Le Soumissionnaire dispose-t-il d’un certificat de bonnes pratiques de fabrication ou de distribution de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de la Santé Publique ; certificat en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien Responsable? (fournir ledit certificat en cours de validité)

L’évaluation des offres se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels.
Le non respect d’un des critères éliminatoires au moins  ou  de deux critères essentiels au moins entraîne l’élimination de  l’offre qui ne sera par conséquent pas étudiée  sur le plan financier.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leur(s)  offre (s) pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat du Directeur  Technique de l’Hôpital Général de Douala, BP. 4856, téléphone. 243 50 01 01, fax 233 37 01 46, e-mail : hgd@hgdcam.com