Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de recruter pour l’exercice 2019 un prestataire pour assurer les services de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès à l’Hôpital Général de Douala pour une durée de 12(douze) mois.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent  la sécurité du personnel, les malades, les biens  mobiliers et immobiliers de l’Hôpital Général de Douala ; ainsi que celle des résidences du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint de l’Hôpital Général de Douala.

Le coût prévisionnel global de l’opération est de 60 000 000 Francs CFA TTC (Soixante millions de Francs  CFA Toutes Taxes Comprises).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique.

La participation au présent Appel  d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés de gardiennage de droit camerounais installées au Cameroun et agréées selon la règlementation en vigueur ; et remplissant toutes les conditions prévues par celle-ci.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire 612 066.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à  l’Hôpital Général de Douala (Secrétariat du Directeur Technique) Tél : 233 33 50 01 01. B.P. 4856 Douala dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat du Directeur Technique Téléphone : 233 33 50 01 01. BP. 4856 Douala dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de  50 000 FCFA ( cinquante mille Francs CFA) dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » délivré  par une Agence de la B.I.C.E.C. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’appel d’offres, le nom de l’entreprise.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07)   exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala au plus tard le 22/03/2019 à 14h30min et devra porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’Urgence
N° 005/AONO/MSP/HGD/CIPM/2019 du 26/02/2019  relatif à l’exécution des activités de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès
à l’Hôpital Général de Douala
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de 12 mois.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution de soumission établie par un Etablissement Financier  de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en annexe 5 du DAO d’un montant  de 1 200 000 FCFA ( un million deux cent mille Francs CFA) et valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres de soumission.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier  ordre  agrée  par  le  Ministre  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 22/03/2019 à  15h30min par   la   Commission Interne   de   Passation   des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction  de Ressources Financières  (D.R.F.I.).
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une bonne connaissance de leurs offres.

a) Critères éliminatoires :

a-1) Fausse déclaration  et/ou falsification d’une pièce constitutive de l’offre.
a-2) Absence de la caution de  soumission dans l’Offre  ou sa non-conformité  par rapport   au modèle du DAO.
a-3) Absence de preuve que le soumissionnaire a déjà fait des prestations similaires pendant au moins 03 années sur les 05 dernières (fournir au moins 03 contrats dont 1 en milieu hospitalier ; contrats avec PV de réception ou attestation de bonne exécution)
 a-4)  Absence d’agrément signé de l’autorité compétente.
 a-5) L’omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière
 a-6) Preuve que l’entreprise dispose d’une convention avec un Médecin de travail agrée qui suit le personnel utilisé.
  a-7) le chef d’équipe doit avoir au moins une formation en secourisme (fournir certificat / attestation de formation)

b) Critères essentiels :

b-1Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux  prescriptions du DC, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…);
b-2 Transport et communication
b-3 Chiffre d’affaires
b-4 Attestation de visite de site et méthodologie (plan de travail)
Faire une visite de site (fournir une attestation de visite de site et une note méthodologique cohérente d’exécution des prestations)

L’évaluation des offres se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels.
Le non-respect d’un des critères éliminatoires au moins  ou  de deux critères essentiels au moins entraîne l’élimination de  l’Offre qui ne sera par conséquent pas étudiée  sur le plan financier.
 Le marché sera attribué au Soumissionnaire qui aura proposé l’offre  conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres et  dont l’offre évaluée sera jugée moins disante.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leur(s)  offre (s) pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala, BP. 4856, téléphone. 233 50 01 01, fax 233 37 01 46, e-mail : hgd@hgdcam.com