Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'année 2019 , le Maire de la COMMUNE DE NGAOUI , Autorité Contractante, lance pour le compte de la COMMUNE DE NGAOUI , un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour les travaux de CONSTRUCTION D'UN (01) FORAGE A PANNEAUX SOLAIRES A L'HOTEL DE VILLE DE NGAOUI, COMMUNE DE NGAOUI, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA.

Les travaux comprennent notamment:

Le coût prévisionnel de l'opération à l'Issue des études préalables est de : treize millions cinq cent seize mille (13 516 000) FCFA TTC.

Sans objet

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO) du présent Dossier d'Appel d'Offres

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget d'Investissement Public exercice 2019.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la COMMUNE DE NGAOUI, Secrétariat Général, sis à l'Hôtel de Ville de NGAOUI dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la COMMUNE DE NGAOUI , sis à l'Hôtel de Ville de Ngaoui dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de (trentre mille) 30 000 Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de Ngaoui.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au point focal de la COMMUNE DE NGAOUI logé au secrétariat de la CDPM du Mbéré, au plus tard le 27 mars 2019 à 14 Heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE  N° 004/AONO/ST/COMMUNE DE NGAOUI/CDPM/MBERE/2019 DU 27 FEVRIER 2019 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN (01) FORAGE A PANNEAUX SOLAIRES A L'HOTEL DE VILLE DE NGAOUI, COMMUNE DE NGAOUI, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA 
 A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

NB : L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de TROIS (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 270 000 (deux cent soixante-dix mille) Francs cfa valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de Trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou par une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27 mars 2019 à 15 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle des réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré. Seuls les soumissionnaires et ayant une parfaite connaissance de l'offre peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :
1. Absence d'une pièce administrative ou fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ;
2. Conducteur des Travaux non inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie-Rural ;
3. N'avoir pas justifié de réalisation dans le délai au cours des deux (02) dernières années d'un projet de forage de montant au moins égal à : 10 000 000 (dix millions) francs CFA (pièces justificatives : copie intégrale du contrat, notification de l'OS de démarrage et PV de réception provisoire) ;
4. Note technique inférieure à 70%.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
1. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
2. Bilan financier des trois (03) dernières années ;
3. Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
4. Personnels d'encadrement technique sur le chantier;
5. Matériels essentiels (Camion benne, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison, atelier de foration et Autres matériels) ;
6. Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux; Planning d'exécution des travaux, Plans du projet, Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier);
7. Preuves d'acceptation des conditions du marché ;
8. Note de présentation générale des offres.

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de leurs offres financières.

L'Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres,

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la COMMUNE DE NGAOUI ou à la Délégation Départementale du MINEE du Mbéré.

Administration au nom de laquelle sera Conclu la lettre commande

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés, un marché des travaux sera conclu entre l'adjudicataire et l'Autorité Contractante, pour le compte de la COMMUNE DE NGAOUI.