Le Directeur général de la SODECOTON lance un appel d’offres international ouvert pour la fourniture de trois lots de matériels électriques destinés aux usines de la SODECOTON.
Le présent appel d’offres est constitué de trois lots de matériels électriques répartis comme suit :
* Lot 1 : Fourniture d’un lot de contacteurs ;
* Lot 2 : Fourniture d’un lot de boutons poussoirs et fusibles ;
* Lot 3 : Fourniture d’un lot de disjoncteurs et accessoires.
Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2019. Les montants prévisionnels, toutes taxes comprises sont de 64 millions FCFA pour le lot 1, 35 millions le lot 2 et de 65 millions FCFA pour le lot 3.
Le présent appel d’offres est constitué de trois lots de matériels électriques répartis comme suit :
* Lot 1 : Fourniture d’un lot de contacteurs ;
* Lot 2 : Fourniture d’un lot de boutons poussoirs et fusibles ;
* Lot 3 : Fourniture d’un lot de disjoncteurs et accessoires.
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2019. Les montants prévisionnels, toutes taxes comprises sont de 64 millions FCFA pour le lot 1, 35 millions le lot 2 et de 65 millions FCFA pour le lot 3.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 100 000 Fcfa non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 100 000 Fcfa non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 02 avril 2019 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 013/19/AOIO/SDCC/CIPM
POUR LA FOURNITURE DE TROIS LOTS DE MATERIEL ELECTRIQUE DESTINES AUX USINES
DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 60 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives les cautions de soumission d’un montant respectivement égal à 1 280 000 FCFA pour le lot 1 ; 700 000 FCFA pour le lot 2 et de 1 300 000 FCFA pour le lot 3 établies par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
8) Ouverture des plis
L’ouverture des plis sera effectuée en une phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 02 avril 2019 à 16 heures. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives les cautions de soumission d’un montant respectivement égal à 1 280 000 FCFA pour le lot 1 ; 700 000 FCFA pour le lot 2 et de 1 300 000 FCFA pour le lot 3 établies par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 02 avril 2019 à 16 heures. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
1. Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
- De l’absence d’une pièce administrative ;
- De l’absence de la caution de soumission ;
- Les fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- L’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
- La non-conformité des spécifications techniques de la fourniture ;
- L’absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- L’Obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels ;
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;
. Critère n° 1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
2. Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant comptant pour 40 %. Production de la lettre d’engagement du fabricant.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
A l’issue de l’évaluation des offres le marché sera attribué lot par lot au soumissionnaire le moins-disant et dont l’offre a satisfait aux critères de qualification. Un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.