Le Gouvernement du Cameroun a reçu un prêt de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) pour le financement du Projet de Développement du Secteur des Transports (PDST). Le projet est structuré en deux volets : un volet routier axé sur la réhabilitation de la Section de route Babadjou – Bamenda et piloté par le Ministère des Travaux Publics et un volet aérien mis en œuvre par la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA). Le volet aérien vise l’amélioration de la sûreté et la sécurité de l’Aviation Civile et spécifiquement celle des aéroports internationaux de Douala, Garoua, Maroua et Yaoundé-Nsimalen.
A cet effet, le Directeur Général de la CCAA, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de l’Unité de Gestion du Projet crée à son sein, un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM).
Une partie du prêt servira à effectuer les paiements au titre du contrat portant sur les services de consultant d’un « SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES » devant être recruté par appel à candidatures.
Le Gouvernement du Cameroun a reçu un prêt de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) pour le financement du Projet de Développement du Secteur des Transports (PDST). Le projet est structuré en deux volets : un volet routier axé sur la réhabilitation de la Section de route Babadjou – Bamenda et piloté par le Ministère des Travaux Publics et un volet aérien mis en œuvre par la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA). Le volet aérien vise l’amélioration de la sûreté et la sécurité de l’Aviation Civile et spécifiquement celle des aéroports internationaux de Douala, Garoua, Maroua et Yaoundé-Nsimalen.
A cet effet, le Directeur Général de la CCAA, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de l’Unité de Gestion du Projet crée à son sein, un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM).
Une partie du prêt servira à effectuer les paiements au titre du contrat portant sur les services de consultant d’un « SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES » devant être recruté par appel à candidatures.
Placé sous l’autorité directe du Coordonnateur du Projet de Développement du Secteur des Transports (PDST) Volet aérien et la supervision du Directeur Général de la CCAA, le Spécialiste en Passation des Marchés est chargé de la passation des marchés. A ce titre, il est chargé de :
Préparer et coordonner la planification pour la passation des marchés de fournitures, de services non intellectuels, de travaux, et de la sélection des consultants ;
Saisir le Plan de Passation des Marchés dans le logiciel STEP de la Banque Mondiale ;
Mettre à jour le Plan de Passation des Marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés physiques et dans le logiciel STEP ;
Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre ;
La rédaction des Demandes de Manifestation d'Intérêt pour les services de consultant et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou Internationale et dans UNDB si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché ;
S’assurer que les spécifications techniques et des termes de référence produits par les responsables techniques peuvent permettre le lancement des appels d’offres ;
La préparation des dossiers d'appels d'offres, des demandes de cotation et des demandes de propositions ;
Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés ;
La participation aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
L’établissement des marchés entre le Projet et les consultants, les entrepreneurs et les fournisseurs adjudicataires choisis ;
Assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès de la Banque Mondiale ;
S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues ;
Conseiller le Coordonnateur du projet dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés ;
Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par le Coordonnateur du projet.
Produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier ;
Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Spécialiste en Gestion Financière et au Comptable.
S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires.
Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;
Contribuer au système de suivi-évaluation à travers le renseignement des indicateurs relatifs à la passation des marchés et suivant les modalités définies par le Manuel des procédures.
a. TACHES
i) En ce qui concerne la programmation et le suivi du processus de passation des marchés :
Préparation et coordination de la planification pour la passation des marchés de travaux de fournitures, de services non intellectuels, de travaux, et de la sélection des consultants ;
Mettre à jour le Plan de Passation des Marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés ;
Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre ;
Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection en vigueur dans le Projet ;
Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels.
ii) En ce qui concerne la préparation des documents :
Etablir la situation des marchés chaque mois assorti d’un plan d’actions qui dégage les responsabilités de toutes les parties prenantes, ainsi que les délais d’exécution ;
Procéder à une large diffusion dudit plan d’action ;
Préparer et /ou superviser la préparation des dossiers de présélection, d’appels d’offres de travaux et fournitures et demandes de propositions.
iii) En ce qui concerne la passation des marchés :
Programmer et préparer les sessions de la Commission de Passation de Marchés, y compris par l’inscription dans l’ordre du jour des étapes du processus d’évaluation des offres (ouverture des plis, évaluations et attributions) ;
Assister automatiquement, pour le compte du projet, à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres, ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêt pour recevoir les expressions d’intérêts pour les services de consultants, les avis de présélection et les avis spécifiques d’appels d’offres de travaux et de fournitures ;
Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration ;
Préparer les demandes d’ANO auprès de la Banque Mondiale ;
Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés.
iv) En ce qui concerne l’exécution des marchés :
Faire prendre toutes les dispositions utiles à la bonne supervision de l’exécution des marchés, en tenant compte de leurs spécificités ;
Appuyer l’organisation de la commission de réception des fournitures, travaux, prestations ;
S’assurer que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
Préparer les rapports trimestriels sur la situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier ;
participer à l’élaboration de la mise à jour des rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des diverses composantes du projet.
Les dossiers de candidature doivent être déposés en version physique (07 exemplaires) au Service du Courrier et Liaison de la CCAA sis à Yaoundé Base Aérienne, Quartier Mvan, soit transmis par courriel à l’adresse contact@ccaa.aero avec copie à paulin.ndongo@ccaa.aero au plus tard le 07 Mai 2019 à15 heures, dans une enveloppe scellée portant la mention suivante :
«MANIFESTATION D’INTERET/SERVICES DE CONSULTANTS POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES AU SEIN DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET PDST-VOLET AERIEN A LA CCAA»
Les dossiers de candidature à soumettre par les personnes intéressées pour la présélection sont composés de :
une lettre de motivation adressée à Mme le Directeur Général de le Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), mettant en évidence l’intérêt et la disponibilité du candidat pour le poste sollicité ;
un Curriculum Vitae (CV) du candidat daté et signé de moins de trois mois comportant les adresses du candidat (boite postale, téléphone, e-mail etc.). le CV devra mettre en évidence les références et expériences du candidat.
La sélection du consultant se fera conformément aux procédures définies dans les directives « Sélection et Emploi de consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale, dans le cadre des prêts de la BIRD et des crédits et dons de l’AID, édition de Janvier 2011 révisée en juillet 2014 ». La méthode à utiliser sera celle de consultant individuel au travers de la comparaison des Curriculums Vitae(CV).
Le consultant sera retenu pour une durée de deux (02) ans renouvelables avec une période d’essai de six(06) mois. Le lieu de travail est Yaoundé, dans les locaux de l’Autorité Aéronautique sis à l’immeuble siège de la CAA, boulevard du 20 mai.