Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux d’aménagement  des accès de la digue de Kom 2ème phase (t1 : ouverture et réhabilitation de la route Mboni-Ato’o (15 km) ; t2 : entretien de la route Loum-Mvombo-Nganga (29 km) : dans les arrondissements de Kobdombo et d’Akonolinga Département du Nyong et Mfoumou, Région du centre

Surveiller et contrôler les travaux:
-Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures  des travaux ;
-Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
-Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
-Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
-Produire des rapports mensuels faisant   état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
-Produire un rapport final faisant   état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.
Proposer à la signature du Chef Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, exercice 2019, le  montant prévisionnel s’élève à Quinze millions deux cent vingt mille neuf cent trente-deux (15 220 932) francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les Bureaux d’Etudes Technique  de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne prestation de suivi des travaux qui en constituent l’objet

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, exercice 2019, le  montant prévisionnel s’élève à Quinze millions deux cent vingt mille neuf cent trente-deux (15 220 932) francs CFA.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres Restreint peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières ; tél. 694 92 65 01/657 69 19 53/222 12 05 30; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable  de trente mille (30 000) francs CFA, payable à la Recette des Finances d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offre. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, au Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga au plus tard le 29/03/2019  à 12 heures 00 min, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/P-AKGA/CDPM-NM/2019 DU 26 FEVRIER 2019, POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES ACCES DE LA DIGUE DE KOM 2EME PHASE (T1 : OUVERTURE ET REHABILITATION DE LA ROUTE MBONI-ATO’O (15 KM) ; T2 : ENTRETIEN DE LA ROUTE LOUM-MVOMBO-NGANGA (29 KM) : DANS LES ARRONDISSEMENTS DE KOBDOMBO ET D’AKONOLINGA DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT BIP-MINTP EXERCICE 2019
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée des prestations est de cent soixante-cinq jours (165) jours, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant de la caution est défini à Trois cent mille (300 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une Autorité Administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission datant de moins de trois mois.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 29/03/2019  à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou, siégeant à la salle de Conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

 14-1.1 Pièces administratives :
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, après un délai de 48heures maximum.
 
 
 

Pour le lot unique, l’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante, et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultants des critères dits essentiels ou éliminatoires. Toutefois, l’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga, tél. 694 92 65 01/657 69 19 53/222 12 05 30, ou auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics du Nyong et Mfoumou.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Préfet du Département du Nyong et Mfoumou. Numéro vert : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.