Le Préfet du Département de la Haute-Sanaga, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour les travaux de construction des mini adduction d’eau portable dans les localités de YEBE HAMEAU DENSE (LOT 1) et LEMBE BADJIA (LOT 2) dans le Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre.
Les travaux, objet du présent appel d’offre sont constitués en deux (02) lots.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
Lot 1-mini adduction d’eau portable à Yebe Hameau Dense
- Les études ;
- La réalisation et l’équipement d’un forage (Q ≥ 3m) ;
- La réhabilitation du forage existant ;
- L’installation de deux pompes électriques ;
- La construction d’une conduite de refoulement ;
- La construction d’un château d’eau ;
- La construction d’un réseau de distribution ;
- La construction des bornes fontaines ;
- Les essais de mise en service du réseau y compris toutes suggestions ;
- La formation du comité de gestion et remise des plans de recollement du réseau.
- Le raccordement du système au réseau électrique.
Lot 2-mini adduction d’eau potable par pompage solaire photovoltaïque à Lembé Badjia
- la réalisation d’un forage d’une profondeur supérieure à 75 mètres et d’un débit d’au moins 1,5 m3/h ;
- la construction d’un château et d’un réservoir de 30 m3 en béton armé ;
- la construction d’un abri de pompage à la base du château ;
- la fourniture et la pose d’une (01) pompe immergées pouvant débiter 2m3/h à 100 mètres HMT ;
- la fourniture et la pose d’un groupe électrogène d’une puissance supérieur à 5KVA ;
- la fourniture et la pose d’un générateur photovoltaïque d’une puissance de 3 000WC ;
- la fourniture et la pose de la canalisation de refoulement ;
- la fourniture et la pose de canalisation de distribution ;
- la construction de cinq (05) bornes fontaines, animation-formation d’un comité de gestion.
un coût estimatif de quarante-deux millions cinq cent mille (42 500 000) F CFA pour lot 1 et soixante millions (60 000 000) F CFA pour lot 2.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Exercice 2019, pour un coût estimatif de quarante-deux millions cinq cent mille (42 500 000) F CFA pour lot 1 et soixante millions (60 000 000) F CFA pour lot 2.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Préfecture de la Haute-Sanaga à Nanga-Eboko.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Préfecture de la Haute-Sanaga à Nanga-Eboko, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Recette des Finances de Nanga-Ebokod'une somme non remboursable de quatre-vingt-cinq mille (85 000) francs CFA pour lot 1 et cent mille (100 000) francs CFA pour lot 2 au titre des frais d’achat du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail. La quittance d’achat du DAO devra mentionner le numéro du lot sollicité. Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Préfecture de la Haute-Sanaga à Nanga-Eboko, au plus tard le 25 MARS 2019à 10 Heuresla mention:
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 02/AONO/MINAT/RCE/DHS/P/CDPM/2019 DU 01 MARS 2019 , EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE A YEBE HAMEAU DENSE (LOT 1) ET MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE A POMPE SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE A LEMBE BADJIADANS LE DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE. »
« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cinq (05) mois calendaires par lot. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de huit cent cinquante mille (850 000) FCFA pour lot 1 et un million deux cent mille francs (1 200 000) FCFA pour lot 2et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois(03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L’ouverture des plis se fera en un temps le 25 MARS 2019à11 heures dans la salle de réunion de la Délégation Départementale de Passation des Marchésde la Haute-Sanaga à Nanga Eboko, par la Commission Départementale de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres. Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes. 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b) Fausse déclaration ou documents scannés (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Non satisfaction, au moins, à 90% des critères essentiels ;
e) Offre financière incomplète ;
f) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
g) Absence d’un sous-détail de prix ;
h) Absence d’une Attestation de surface fnancière d’un montant de vingt millions (20 000 000) de francs CFA..
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels ci-dessous :
Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;
Les références de l’entreprise sur 05 critères.
Le Préfet du Département de la Haute-Sanaga, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Toutefois, l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans les cas de figure ci-après :
Les entreprises attributaires des marchés dans le cadre de l’exercice 2018 dont le niveau d’exécution est inférieur de 25 % par rapport au taux de consommation des délais à la date d’ouverture des offres.
Les entreprises attributaires de plusieurs marchés dans la Région du Centre dans le cadre de l’exercice 2018, qui n’ont pas à la date d’ouverture des offres, livré au moins 80 % des marchés de leurs portefeuilles.
NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Préfecture de la Haute-Sanaga à Nanga-Eboko et à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Haute-Sanaga.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48 et au Préfet du Département de la Haute-Sanaga.