Le Préfet du Département de la Haute-Sanaga, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de la Commune de Lembe Yezoum, Maîtres d’Ouvrages, un Appel d’Offres National Restreint pour la construction de trois (03) forages dans l’Arrondissement de Lembe Yezoum, Département de la Haute-Sanaga.

Les travaux sont regroupés en deux(02) lots selon l’allotissement ci-après :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes pour chaque forage :
-Les études géophysiques et d’implantation  des forages ;
-L’implantation des forages ;
-L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
-Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
-Le développement, le pompage et les essais de débits ;
-Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
-La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de dix-sept millions (17 000 000) de  F CFA pour lot 1 et huit millions cinq cent mille (8 500 000) F CFA pour lot 2par le BIP MINEE, Exercice 2019.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’hydraulique ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de dix-sept millions (17 000 000) de  F CFA pour lot 1 et huit millions cinq cent mille (8 500 000) F CFA pour lot 2par le BIP MINEE, Exercice 2019.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de la Haute-Sanaga à Nanga-Eboko dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de la Haute-Sanaga à Nanga-Eboko; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-quatre mille
(34 000) F CFA pour lot 1 et dix-sept mille (17 000) F CFA pour lot 2FCFA, payable au Recette Finance de Nanga-Eboko, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail

Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Préfecture de la Haute-Sanaga à Nanga-Eboko, au plus tard le 25 MARS 2019 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°03/AONO/MINAT/RCE/DHS/P/CDPM/2019 DU 01 MARS 2019, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE  CONSTRUCTION DE TROIS (03) FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITES DE ZOA, NLONG  ET BISSO, COMMUNE DE LEMBE YEZOUM, DEPARTEMENT DE LA  HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE.»
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».
 
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20)jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Délai d’exécution des travaux
 Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois  calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Evaluation des offres;
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e  étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes

3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la Lettre-Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, selon les montants ci-après :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la Lettre-Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 25 MARS 2019 à 13 heures précises dans la salle de réunions de la Préfecture de Nanga-Eboko en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

Critères éliminatoires
-Dossier incomplet ;
-Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
-Pièces non conformes sous réserve des dispositions de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du système de passation ;
-Non possession en propre d’un appareil de sondage (Résistivimètre) ;
-Non possession en propre d’un atelier de forage ;
-Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
-Non satisfaction, au moins, de90% des critères essentiels ;
-Offre financière incomplète ;
-Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-Absence d’un sous-détail de prix ;
-Absence d’une situation financière équivalente au moins au tiers du montant de la soumission.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 30 critères essentiels ci-dessous :
-Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
-Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
-La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
-Les références de l’entreprise sur 06 critères

Le Préfet du Département de la Haute-Sanaga, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Préfecture de la Haute-Sanaga à Nanga-Ebokoet à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Haute-Sanaga.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48 et au Préfet du Département de la Haute-Sanaga