Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public de l’exercice 2019, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre du Tourisme et des Loisirs, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National pour les travaux de réhabilitation de la Délégation Régionale du Tourisme et des Loisirs de l’Extrême-Nord à Maroua.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

• TRAVAUX PREPARATOIRES,;
• MACONNERIE;
• CHARPENTE;
• MENUISERIE BOIS, ALU ET METALLIQUE;
• PLOMBERIE SANITAIRE;
• ELECTRICITE;
• PEINTURE;

Le coût estimatif global est de : Sept Millions (7 000 000) frs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction, de la réhabilitation et réfection des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINTOUL,  Imputation : 5323320044413132220981 pour un coût estimatif global de : Sept Millions (7 000 000) frs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua sis en face du Palais de Justice de Maroua.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 15 000 (Quinze mille) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès des services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, au plus tard le 20/03/2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 006 AONO/K/SG/CRPM-EN/MOD/TBEC/2019 DU 28 FEV 2019

POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA DELEGATION REGIONALE DU TOURISME ET DES LOISIRS DE L’EXTRÊME-NORD A MAROUA.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINTOUL, EXERCICE 2019,

LIGNE.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de : Cent quarante mille (140 000) frs CFA etvalable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 20/03/2019 à 15 heures précises dans la salle de réunions des Services du Gouverneur de l’Extrême-Nord à Maroua, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)       Absence de la caution de soumission ;

b)       Pièce administrative produite après le délai de 48 heures.

Offre technique

a)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)       Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à Dix millions (10 000 000) de Francs CFA ;

c)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction ou de réhabilitation de Bâtiments ;

d)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)       Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

Offre financière

a)       Offre financière incomplète ;

b)       Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)       Absence d’un sous-détail de prix.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 50 critères essentiels ci-dessous :

a)     Présentation sur 3 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 06 critères ;

d)     La méthodologie d’exécution sur 14 critères ;

e)     Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante,  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua,  et à la Délégation Régionale du Tourisme et loisirs de l’Extrême-Nord. « Pour toute   tentative    de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir   appeler   la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP  ou  envoyer   un SMS aux  numéros  suivants: 673  20 57 25 / 699 37 07 48 ».