Dans le cadre de l'exécution du Budget de fonctionnement de l'Hôpital Général de Douala exercice 2019, le Directeur Général de l'Hôpital Général de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour la fourniture de dispositifs pour prélèvement sanguin à l'Hôpital Général de Douala tels que détaillés au point 2/ci-après.
Les prestations du présent Appel d'Offres comprennent la fourniture à l'Hôpital Général de Douala de :
- consommables divers de prélèvement sanguin;
- poches à sang.
Le coût prévisionnel global de l'opération est de 70 000.000 Francs CFA TTC (soixante -dix millions de francs CFA Toutes Taxes Comprises) répartis comme suit :
- Cout prévisionnel lot N°1 : consommables divers de prélèvement, 45 millions francs CFA
- Cout prévisionnel Lot N°2 : poches à sang, 25 millions de francs CFA.
Les fournitures objets du présent Appel d'Offres sont en deux lots ci-dessous détaillés :
- lot N°1 : consommables divers de prélèvement sanguin ;
- lot N°2 : poches à sang.
Chaque Soumissionnaire peut concourir pour un ou pour les deux lots.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises installées au Cameroun.
Les fournitures objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l'Hôpital Général de Douala, Exercice 2019, imputation 610300.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l'Hôpital Général de Douala (Secrétariat du Directeur Technique) Tél : 233 37 02 50. B.P. 4856 Douala dès publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat du Directeur Technique. Téléphone : 233 37 02 50. BP. 4856) dès publication du présent Avis, contre versement d'une somme non remboursable de 100 000 FCFA ( cent mille Francs CFA) dans le compte intitulé « compte d'affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » délivré par une Agence de la B.I.C.E.C.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Technique de l'Hôpital Général de Douala au plus tard le 25/03/2019 à 14h30min et devra porter la mention :
« Appel d'Offres National Ouvert N° 006/AONO/MSP/HGD/CIPM/2019 du 28/02/2019 en procédure d'urgence pour la fourniture de dispositifs pour prélèvement sanguin à l'Hôpital Général de Douala»
<<à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement>>
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison de la totalité des fournitures de chaque lot objet du présent Appel d'Offres est de sept (07) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution de soumission établie par un Etablissement Financier de 1" ordre agréée par le Ministre Chargé des Finances et dont la liste figure en annexe 7 du DAO d'un montant de :
- 900 000 Francs CFA (neuf-cent mille Francs CFA) pour le lot N°1 et valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres de soumission ;
- 500 000 francs CFA (cinq cent mille Francs CFA) pour le lot N°2 et valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres de soumission
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres Techniques et Financières aura lieu le 25/03/2019 à 15h30min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l'Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction de Ressources Financières (D.R.F.I.).
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
a) Critères éliminatoires :
a-0) Soumission partielle ne portant pas sur les quantités totales des fournitures requises.
a-1) Fausse déclaration et/ou falsification d'une des pièces constitutives de l'offre.
a-2) absence de la caution de soumission dans l'Offre ou sa non-conformité par rapport au modèle du DAO.
a-3) Absence d'agrément de fabrication ou de commercialisation de dispositifs médicaux délivré par le Ministre de La Santé Publique ; agrément en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien ou de l'Ingénieur Responsable.
a-4) Absence d'au moins un des échantillons demandés.
a-5) Absence de liste de colisage pour échantillons ou sa non-conformité par rapport au modèle du DAO.
a-6) Absence de notice ou fiche descriptive d'au moins un des produits demandés.
a-7) Absence ou non-conformité aux spécifications techniques prévues dans le DAO d'au moins une des caractéristiques d'un des produits demandés.
a-8) Omission d'au moins un prix unitaire dans le détail estimatif et quantitatif.
b) Critères essentiels :
b-1 Présentation Générale de l'offre ; (conforme avec au moins 75%)
L'Offre est-elle reliée sur toute la longueur de la feuille et paginée ?
L'ordre des pièces est-il respecté ?
Les différentes parties de l'Offre sont-elles séparées par les intercalaires de couleur ?
L'Offre est-elle cachetée et signée ?
b-2 Expérience dans les prestations similaires
Le Soumissionnaire a-t-il déjà fourni des consommables médicales pharmaceutiques au Cameroun? (fournir un marché de consommables médicales pharmaceutiques correspondant avec PV de réception pour les trois dernières années)
b-3 Chiffre d'affaires :
L'entreprise a-t-elle réalisé un chiffre d'affaires global cumulé d'au moins
- 135 000 000 (cent trente-cinq millions) de Francs CFA pour le lot N°1 et de
- 75 000 000 (soixante-quinze millions) de francs CFA pour le lot N°2 pour les trois dernières années ? (fournir états financiers ou marchés et PV de réception correspondants)
b-4 planning de livraison
Le soumissionnaire a-t-il soumis un calendrier de livraison des fournitures du lot choisi?
L'évaluation des offres se fera d'abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels.
Le non-respect d'un des critères éliminatoires au moins ou de deux critères essentiels au moins entraîne l'élimination de l'offre qui ne sera par conséquent pas étudiée sur le plan financier.
Le marché sera attribué au Soumissionnaire qui aura proposé l'offre conforme pour l'essentiel aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres et dont l'offre évaluée sera jugée moins disante selon le lot choisi.
Les Soumissionnaires resteront engagés par leur(s) offre (s) pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat du Directeur Technique de l'Hôpital Général de Douala, BP. 4856, téléphone. 243 50 01 01, fax 233 37 01 46, e-mail : hgd@hgdcam.com