Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au SIGAMP, au plus tard le 16 avril 2025 à 13 H précises et devra porter la mention :

“Avis d’Appel d’Offres National Ouvert n°003/AONO/CUE/PU/CIPM/2025 Du 13/03/2025 Pour la réhabilitation des systèmes AEP de BilonE et d’Angalé dans la ville d’Ebolowa

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d’Ouvrage au plus tard le 16 avril 2025 à 13h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·      05 MO pour l’Offre Administrative ;

·      15 MO pour l’Offre Technique ;

·      05 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·      Format PDF pour les documents textuels ;

·      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au SIGAMP, au plus tard le 14 avril 2025 à 13 H précises et devra porter la mention :

"Avis d'Appel d'Offres National Ouvert n'003/A0NO/CUE/PU/CIPM/2095 Du  Pour la réhabilitation des systèmes AEP de BilonE et d'Angalé dans la ville d'Ebolowa

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Pour la soumission en ligne, l'offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO - LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d'Ouvrage au plus tard ie 14 avril 2025 à 13h. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission  acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO,dont le montant s’élève à trois cent soixante-dix mille (370 000) Francs CFA ; il est au plus égalà2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission  acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO,dont le montant s’élève à trois cent soixante-dix mille (370 000) Francs CFA ; il est au plus égalà2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 16 avril 2025 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle des actes de la Communauté Urbaine d’Ebolowa sise à Essinguili.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

L'ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 14 avril 2025 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d'Ouvrage ou du Maître d'Ouvrage Délégué dans la salle des actes de la Communauté Urbaine d'Ebolowa sise à Essinguili.

Seuls les soureissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

§  de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

§  de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  du non-respect de 02 critères essentiels ;

§  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

§  du non-respect du format de fichier des offres ;

§  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;

§  de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.

§  de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le Maître d’Ouvrage)

§  de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ; 

§  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajoutés lors de l’élaboration des DAO.

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Critères éliminatoires

Il s'agit

·      de l'absence du cautionnement de soumission à l'ouverture des plis;

·        de la non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

·        des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

·        du non-respect de 02 critères essentiels ;

·           de l'absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

·        du non-respect du format de fichier des offres ;

·           de l'absence d'un prix unitaire quantifié aans l'Offre financière ;

·        de l'absence de l'attestation de catégorisation le cas échéant ;

·        de l'absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·        de l'absence de la charte d'intégrité datée et signée ;

·        de l'absence de la déclaratinn d'engagemer t au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

15.2. Critères essenels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

·    la présentat:oh de l'offre ;

·    les références du soumissionnaire ;

la capa.21::e financière (l'accès à une ligne de crédit ou autres ressources finaneiè.^-es, LO chii7re denïalres, attesniiien de solvabilité financière) ;

la quzdif;:c_ntion et l'euérience du personnel ;

·      les moyens logistiques ;

n  La non obtention de 70 % de la note tecindque soit 19/28 oui

n  la méthodologie.