Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2019, le Maire de la Commune d’Akonolinga, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du   Développement local  Maître d’Ouvrage, pour la Construction de cinq (05) forages équipés de Pompes à Motricité Humaine , tel que définis ci-après :

Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :
®    L’Installation du chantier ;
®    L’Etude géophysique et implantation du forage ;
®    La fixation et équipement de forage ;
®    La superstructure et la pompe ;
®    Le développement et essai de pompage ;
®    L’analyse et désinfection de l’eau.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation de travaux similaires et exerçant régulièrement leurs activités sur le territoire national.
La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés sise à la commune d’Akonolinga  dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de soixante dix mille      (70 000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale d’Akonolinga.
PRESENTATION DES OFFRES
Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 004/AAONO/C-AKGA/CIPM/2019 DU 28/02/2019
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) FORAGES EQUIPES DE PMH DANS LES LOCALITES DE ABOE, BAMBETO, EKOUDOU (PAR MENGUEME-SSI, QUARTIER MEDOU GERVAIS), ELOUM ET ZALOM (QUARTIER MENGOMBO).ARRONDISSEMENT D’AKONOLINGA.
LOT UNIQUE
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Sous peine de rejet, les offres devront parvenir au Secrétariat de la Commune d’Akonolinga au plus tard le 29 Mars 2019 à 14h précises.

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à quatre (04) mois à compter de la date de notification du démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances, conformément au modèle joint en annexe, d’un montant de 850 000 (Huit Cent Cinquante Mille) francs CFA  valable pendant 90 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, le 29 Mars 2019  à partir de 15 heures précises à la commune d’Akonolinga par la Commission interne de Passation des Marchés  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

L’évaluation des offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères de qualification suivant le système de notation binaire (oui/non)
10.1. Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
®    Absence d’une pièce du dossier administratif ;
®    Présence de pièces ou de déclarations non conformes, falsifiées ou signées par une autorité incompétente ;
®    Offre Technique incomplète ou non conforme aux spécifications du DAO ;
®    Absence de la caution de soumission ;
®    Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
®    Exclusion du soumissionnaire par l’ARMP (Agence de Régulation des Marchés Publics) de la commande publique ;
®    Absence de la Quittance d’achat du DAO (Dossier d’Appel d’Offres) ;
®    Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.
10.2. Critères de qualification
Les critères de qualification des soumissionnaires porteront sur les points suivants :
Références du soumissionnaire dans le domaine (Trois) 03 références 2016, 2016 et 2018 ;
Qualifications et expérience du personnel d’encadrement des travaux ;
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
Méthodologie d’exécution et planning des travaux ;
Capacité financière ;
10.3.  La qualification technique s’obtient après satisfaction des cinq (05) critères essentiels sus-listés. A défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.
10.4. A l’issue de l’évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires non éliminées, seront évaluées sur le plan financier. L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire qualifié à la fois sur le plan administratif, technique et financier et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du gestionnaire de crédit (Maire de la Commune d’Akonolinga) ou de l’ingénieur du Marché (Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie du Nyong et Mfoumou, sise au quartier Administratif derrière le lycée Mixte d’Akonolinga).