La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service technique de la commune de Mintom répondant au numero de telephone 697 01 08 10 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 25 000 Francs CFA (cinquante mille francs CFA), payable à recette municipale de Mintom.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Les frais d’acquisition des DAO sont respectivement de  25 000 FCFA

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Mintom, au plus tard le 28/02/2025 à 14h30 et devra porter la mention :

“Avis d’Appel d’Offres 008/AONO/CMTM/CIPM/2024 DU 05/03/2025 POUR LES TRAVAUX DE DE L’OFFICE DU TOURISME DE MINTOM (LOT 01) ET UN HANGAR MARCHANT A ABONGDJA (LOT 02) DANS LA COMMUNE DE MINTOM , DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

04/04/2025 à 14h30

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 600 000 FCFA pour le lot 01 et 200 000 FCFA pour le lot 02 et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautions de soumissions sont respectivement 600 000 FCFA pour le lot 01 et 200 000 FCFA pour le lot 02

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 04/04/2025 à 15h30 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de réunion sise à la Mairie de Mintom.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

04/04/2025 à 15h30