Le Dossier d’appel d’offre peut être obtenu au Secrétariat Général de la Mairie de MINTOM, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 20 000 (cent mille) FCFA, auprès de la recette municipale de MINTOM aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Les frais d’acquisition des DAO sont respectivement de 20 000 FCFA

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, placés sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, sera déposée contre décharge au Secrétariat Général de la Mairie de MINTOM au plus tard le 04/04/2025 à 14H30 précises sous enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRE N°009/ AONO/CMTM/CIPM /2025 DU 05/03/2025 TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA VOIRIE DE LA CITE MUNICIPALE DE MINTOM, DANS LA COMMUNE DE MINTOM, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD. FINANCEMENT : Budget du MINDUH Exercice 2025

04/04/2025 à 14h30

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’appel d’offre par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est de CINQ CENT MILLE (500 000) de FCFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les cautions de soumissions sont; 500 000 FCFA

L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières. Ces offres seront dépouillées le 04/04/2025 à 15H 30 précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Mintom dans sa salle de réunion.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
1ère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1)
2eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier

04/04/2025 à 15h30