Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP) de l'année 2019, le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Départemental de l'Eau et de l'Energie de la Vina à Ngaoundéré (DD MINEE) un Appel d'Offres National Ouvert pour L'Acquisition d'un groupe électrogène et réhabilitation du réseau électrique de la ville de Mbé, en procédure d'urgence.
Les travaux comprennent notamment :
- Réhabilitation du local technique ;
- Fourniture et Installation du Groupe Electrogène de 110 KVA ;
- Réhabilitation du réseau BT Triphasée ;
- Prestations diverses.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 40 000 000 Francs CFA TTC (Quarante millions de francs) soit 25 000 000 FCFA (vingt-cinq millions de francs CFA) pour la première phase.
Allotissement : lot unique.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de Bâtiment et de Travaux Publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public (BIP) de l'exercipc sur la ligne d'imputation budgétaire N° 5232 451025 2254 du MINEE.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service des affaires générales (service de Passation des Marchés) de la Vina sis à la Préfecture de Ngaoundéré, B.P 600, Tél : 222 25 20 46, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès du service des affaires générales (service Passation des Marchés) de la Préfecture de Ngaoundéré, B.P 600, Tél : 222 25 20 46, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 40 000 (Quarante mille Francs CFA), représentant les frais d'achat du dossier, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au service des Affaires Générales (servie de Passation de Marchés) de la Préfecture de Ngaoundéré, B.P 600, Tél : 222 25 20 46, au plus tard le 26/03/2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 007/AONO/CDPM/H.52/ 2019 du 01/03/2019 POUR L'ACQUISITION D'UN GROUPE ELECTROGENE ET REHABILITATION DU RESEAU ELECTRIQUE DANS LA VILLE DE MBEEN PROCEDURE URGENCE.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par Je Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO précisant le montant de 800 000 (Huit cent mille ) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir clé établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture, des. pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 26/03/2019 à 15 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès du Préfet du Département de la Vina dans la salle de Conférence de la Préfecture de Ngaoundéré, au B.P 600, Tél: 222 25 20 46.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1- Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur ;
1. L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative et n'ayant pas été régularisé dans les quarantehuit heures(48) après le dépouillement ;
2. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
3. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L'absence dans " l'Offre technique " de tous les documents requis dans le DAG ;
5. Les Offres Techniques et Financières incomplètes seront rejetées;
6. l'Omission ou la non-conformité d'un sous-détail de prix unitaires aux prix unitaires quantifiés dans " l'Offre financière " ;
7. Le Délai supérieur à trois (03) mois.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. La présentation de l'offre (conformité de l'offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l'ordre et intercalaires de couleur) ; oui/non
2. Le chiffre d'affaires des deux dernières années ; oui/non
3. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale 100 millions ; oui/non
4. Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires ; oui/non
5. L'expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier); oui/non
6. Les matériels essentiels et des équipements de sécurité; oui/non
7. La Méthodologie (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d'hygiène); oui/non
8. Le Planning (Ordonnancement, Cohérence entre rendement et matériel) ; oui/non
9. Le Planning d'approvisionnement en matériaux concordant avec le planning d'exécution des travaux (Poteau ; Câble ; et accessoires etc ...) ; oui/non
10. La Preuve d'acceptation des conditions du Marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page). oui/non
NB: Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse financière.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables service des Affaires Générales (service des marches publics) à la Préfecture de Mgaoundéré, B.P 600, Tél : 222 25 20 46
Additif à PAppel d'Offres
Le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d'offres.