Dans le cadre du Budget d’Investissement Communal de l’exercice 2019, Le Maire de la Commune de Bourha (Autorité Contractante),lance un Appel d’Offres pour le compte De sa Commune pour les travaux de Construction de six salles de classe à EPB de Bahingra, Lycée de Tchévi (lot1)  EP Youmdoum, EP de Zouvou (lot2)  EP de Koderbedji, EP de Mazavou Hossere (lot3) dans l’Arrondissement de Bourha ; Département du Mayo-Tsanaga ; Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment : (poste ou volume des travaux).

• Les travaux préparatoires et études,
• terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture- plafonnage ;
• La menuiserie métallique ;
• La peinture ;
• L’électricité ;
• Voiries et réseau divers.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Neuf Millions (9 000 000) FCFA par projet soit 18 000 000 CFA par lot.

Les travaux sont subdivisés en trois lots.

NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un seul lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objets du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Communal de l’exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire No : 220 100

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Bourha, Cellule d’Appui au lancement des offres dans les services de ladite Commune.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres sises dans l’enceinte des services de la Commune de Bourha, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Trente mille francs CFA (30 000 FCFA) au Trésor Public.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de : Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Trois Cent soixante  mille (360 000 FCFA) pour chaque lot  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute  offre incomplète conformément   aux prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 29/03/2019 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Bourha, dans les services de la Commune de Bourha, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1- Critères éliminatoires

14.1.1 : Pièces administratives

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Pièce falsifiée ou non authentique.

14.1.2 : Offre technique

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)      Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à Quinze Millions (15 000 000) de Francs CFA

d)      N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ou une autorisation de concourir délivrée par le M.O.

e)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)         Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels.

       14.1.3 : Offre financière

a)      Offre financière incomplète ;

b)      Pièces non conformes ;

c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)      Absence d’un sous-détail de prix ;

e)      Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

14.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 53 critères essentiels ci-dessous :

a)    Présentation sur 3 critères ;

b)    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)    Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;

d)    La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)    Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Maire de la Commune de Bourha à Bourha, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Bourha à Bourha, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres, dans l’enceinte des services de la Commune de Bourha à Bourha; téléphone 697 26 02 05 ; email : communebourha@yahoo.com ; BP : 227 Mokolo.