Dans le cadre de l’exécution du budget d’Investissement Public de l’ exercice budgétaire 2019,le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord Maitre d’Ouvrage Délégué, Autorité Contractante, lance en Procédure d’Urgence pour le compte du Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réalisation d’une Adduction d’Eau Potable dans les Centres de Sante Intégré de Mogodé, Rhumsiki, Reva-Sirakouti, Mbougarou dans la Commune de Mogodé, Département du Mayo-Tsanaga Région de l’Extrême-Nord (Phase I).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

• Installation
• Etudes hydrogéologique et géophysique ;
• Foration et équipement
• Développement et Essai de pompage
• Traitement et analyse de l’eau ;
• Aménagement de la tête du Forage ;

Le coût estimatif est de Trente-six millions (36 000 000) de Francs CFA.

lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et l’Energie, Exercice 2019, Ligne n° 53 32 423 02 4413134 2246 811, pour un coût estimatif de Trente-six millions (36 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés sis en face du Palais de Justice de Maroua.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) Francs CFA, au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès des services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés au plus tard le 18 Mars 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 002/AONO/K/SG/CRPM-EN/MOD/AI/2019DU 25 Fev 2019

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE RÉALISATION D’UNE ADDUCTION D’EAU POTABLE DANS LES CENTRES DE SANTE INTEGRE DE MOGODE, RHUMSIKI, REVA-SIRAKOUTI, MBOUGAROU DANS LA COMMUNE DE MOGODE, DÉPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD (Phase 1).

« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) de 2% du montant prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché délivré par une banque de premier ordre agrée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, soit Sept cent vingt mille (720 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative. Elles devront dater obligatoirement de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des Offres et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la règlementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 18 Mars 2019 à 15 heures précises dans la salle de réunions des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, en présence des soumissionnaires.

         Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des soumissionnaires administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Pièces administratives

a)    Absence de la caution de soumission ;

b)    Pièce falsifiée ou non authentique.

c)     Absence d’une pièce administrative non produite dans 48h

Offre technique

a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)     Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

Offre financière

a)    Offre financière incomplète ;

b)    Pièces non conformes ;

c)     Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 52 critères essentiels ci-dessous :

• · Présentation sur 3 critères ;
• · Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
• · Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
• · La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
• · Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua et de la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Energie de l’Extrême-Nord.