Dans le cadre de l’exécution du budget de l’exercice 2019, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent à la construction du câblage réseau informatique de 05 DRTP et la réhabilitation de 03 DRTP du Ministère des Travaux Publics. Il s’agit de :

•    Pour le lot 1 : RESEAU NORD
-    DRTP/ Extrême-Nord : construction
-    DRTP/Nord : construction
-    DRTP/Adamaoua : construction.

•    Pour le lot 2 : RESEAU SUD
-    DRTP/Centre : réhabilitation
-    DRTP/Sud : construction
-    DRTP/Est : construction

•    Pour le Lot 3 : RESEAU OUEST
-    DRTP/Littoral : Réhabilitation
-    DRTP/Ouest : Réhabilitation

Les caractéristiques des différentes fournitures et prestations sont détaillées dans le Descriptif de la Fourniture.

pour un coût prévisionnel de 100 000 000 (cent millions) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en trois (03) lots ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le BIP du MINTP, Exercice 2019, Imputation : 53 36 470 04 320012 2022 3603.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA).

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sise au quartier Mvog-Ada, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sise au quartier Mvog-Ada, au plus tard, le 26/03/2019 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« Appel d'Offres National Ouvert N°20/AONO/MINTP/CMPM/2019 du 25/02/2019
En procédure d’urgence pour le développement informatique : La construction et la réhabilitation du câblage du réseau informatique des bureaux des Délégations Régionales (Réseau : Nord, Sud, Ouest) du Ministère des Travaux Publics. Financement : BIP MINTP, Exercice 2019.
 Imputation : 53 36 470 04 320012 2022 3603
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution de la prestation prévu par le Maître d'Ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours par lot.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Les montants en FCFA sont mentionnés dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

NB : un soumissionnaire postulant pour plusieurs lots, devra présenter la  caution du montant la plus élevé.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu, le 26/03/2019 dès 12 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunions de ladite commission sis à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1 er étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);
- 2 éme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3 éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

*. Critères éliminatoires

Dossier administratif :
a)   Absence de l’original de la caution de soumission ;
b)   Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
c)    Absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures au-delà de l’ouverture des plis,

Dossier Technique :
a)   Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
b)   Absence de la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
c)    Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
d)   Absence d’un Ingénieur Informaticien ou d’un titulaire d’une licence en Informatique ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ; 

e)    Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins égale au montant ci-dessus:

délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ;

f) Absence des fiches techniques du matériel ;
g) N’avoir pas obtenu au moins un total de 10 critères sur l’ensemble des 14 critères essentiels ;
h) Non satisfaction des spécifications techniques du matériel proposé.

Dossier financier :
a)    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes : lettre de soumission, bordereau des prix unitaires (BPU), détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
b)   Omission dans l’offre financière (BPU, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.

*. Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 
-                     Présentation sur 01 critère ;
-                     Personnel sur 03 critères ;
-                     Planning de livraison sur 01 critère ;
-                     Garantie sur 03 critères ;
-                     Service après-vente sur 01 critère ;
-                      Références du soumissionnaire sur 03 critères ;
-                     Attestation de visite des lieux sur 01 critère ;
-                     Rapport détaillé avec schéma de la visite sur 01 critère ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

NB : Il ne peut être attribué qu’un lot par soumissionnaire.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA).