Le présent appel d'offres a pour objet le recrutement d'un Bureau d'Etudes Techniques pour la réalisation d'une étude de faisabilité, d'un avant-projet détaille et l'élaboration des Dossiers d'Appel d'Offres relatifs à la construction d'une centrale hydroélectrique sur la rivière Maana, dans l'Arrondissement de Mundemba (Sud-Ouest Cameroun).
Le Bureau d'Etudes Technique sélectionné effectuera des études comprenant :
-les études de faisabilité en présentant les différentes options techniques pour la construction de l'aménagement (barrage, usine hydroélectrique et équipements connexes) et en établir une priorisation en fonction des critères préalablement définis à cet effet ;
-Les études d'Avant Projet Sommaire (APS) ;
-les études d'Avant-projet Détaillé du barrage, de l'usine hydroélectrique, des lignes d'évacuation de l'énergie produite et des ouvrages connexes y compris les dessins des ouvrages (plans, coupes et détails...) aux échelles appropriées ;
-l'estimation des coûts et la proposition d'échéancier des investissements (mémoire descriptif, note de calculs, bordereaux des quantités et coûts estimatifs, planning de réalisation, etc.) ;
-les Dossiers d'appel d'Offres pour le recrutement des entreprises devant exécuter les travaux, ainsi que les Bureaux d'Etudes devant contrôler lesdits travaux ;
-une analyse économique et financière du projet ;
-la proposition du schéma institutionnel pour la réalisation des ouvrages et leur exploitation
. Le Montant prévisionnel des prestations s'élève à 285 805 750 F CFA (deux cent quatre-vingt-cinq millions huit cent cinq et sept cent cinquante Francs CFA) toutes taxes comprises.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à tous les bureaux d'Etudes, ou groupement de bureaux d'Etudes spécialisés dans le domaine
Les prestations objet du présent Appel d'offres sont financées par le Ministère de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire (MINEPAT), LIGNE BUDGTAIRE 49-94-110000 2025. Le Montant prévisionnel des prestations s'élève à 285805750 F CFA (deux cent quatre-vingt-cinq millions huit cent cinq et sept cent cinquante Francs CFA) toutes taxes comprises
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres sise au R09 Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé, téléphone 222 22 95 83
Le Dossier d'Appel d'Offres sera obtenu à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres sise au R09 du Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics Tél : (+237) 222 22 95 83, à Yaoundé sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable au titre des frais de dossier de Cent Cinquante mille (150000) FCFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Bureau d'études désireux de participer à l'appel d'offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d'Appui au lancement des Appels d'Offres sise au R09 Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics, Tél : (+237) 222 22 95 83 au plus tard le 02 NOV à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
Appel d’Offres International Ouvert N° 121/A010/MINMAP/CCPM-AI/2016 DU 07 SEPT 2016 pour le recrutement d'un bureau d'études techniques.(BET) pour la réalisation d'une étude de faisabilité, d'un avant-projet sommaire, d'un avant-projet détaille et l'élaboration des dossiers d'appel d'offres relatifs a la construction d'une centrale hydroélectrique sur la rivière MAANA, dans l'arrondissement de Mnemba (SUD OUEST - CAMEROUN). (en procédure d'urgence)
Maître d'Ouvrage : Ministre de l'Eau et de l'Energie
Financement : Budget d'Investissement Public
IMPUTATION : LIGNE BUDGTAIRE 49941100002025
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le marché à passer à l'issue de l'Appel d'Offres s'étendra sur six (06) mois. Les prestations sont réparties en un lot unique
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres par un établissement financier de premier ordre agréer par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun et d'un montant égal à 5 000 000 (cinq millions) FCFA.
L'absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d'Appel d'Offres entraîne à l'ouverture des plis, la non-recevabilité de l'offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un établisssement financier
figurant dans la liste en annexe, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement
produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres
Les offres seront ouvertes en deux (02) temps.
-L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu 02 NOV à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Autres
Infrastructures, siégeant au 1er étage du Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
-A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique supérieureou égale à 70 points sur 100
Critères éliminatoires :
-Dossier administratif incomplet;
-Fausse déclaration, pièces falsifiées ;
-Note technique inférieure à 70/100 ;
-Présence d'une information financière dans les offres administratives et techniques.
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
-Références du Bureau d'Etudes Techniques : 20 points
-Qualifications et expérience du Personnel : 50 points
-Moyens Matériels et Logistiques : 10 points
-Planning et Méthodologie : 10 points
-Participation des experts locaux : 10 points
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre technique aura été déclarée recevable à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
NM= !Md x 1001 MS
NM= Note relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire ; NM= Montant évalué de l'offre la moins-disante;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100 14
L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux-disante
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale des Marchés des Infrastructures (Direction des Marchés des Autres Infrastructures) du MiniStère des Marchés Publics ou auprès de la Direction de I'Electricité (+237) 22 22 20 99 du Ministère de l'Eau et de l'Energie