Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2019, le Maire de la Commune de Babadjou, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le projet  d’électrification rurale du village Nkongbeu-Bamepaah dans la Commune de Babadjou, Département des Bamboutos.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent :

• Travaux préliminaires ;
• Ligne MT Monophasé 1 x 34 mm2 ;
• Ligne Mixte MT/BT Monophasée en cable Almélec 1 x 34 mm2 et torsadée 4 x 25 mm2 ;
• Poste de transformation MT Monophasé H6125 KVA- 17,32 KV/B2 ;
• Réseau BT Monophé 4 x25  mm2 en câble torsadé ;
• Prestation diverses (transport, manutention, élagage) ;

Branchement et installation intérieures

Le coût prévisionnel des travaux est de Vingt et Un millions Trois  Cent Quarante Trois mille (21 343 000) francs CFA.

Cet Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine de l’électricité.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Cameroun, Exercice Budgétaire 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Babadjou (Secrétariat Général) dès publication du présent avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu  aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Babadjou (Secrétariat Général) contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Babadjou, d’une somme non remboursable de trente cinq mille (35 000) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, placés sous pli scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire, sous peine de rejet, devra parvenir à la Mairie de Babadjou (Secrétariat Général), au plus tard le 28/03/2019  à 10 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

N°02/AONO/C.BBJ/SG/CIPM/19 DU  POUR LE PROJET D’ELECTRIFICATION RURALE MONOPHASEE MT/BT  DE NKONGBEU-BAMEPAAH DANS LA COMMUNE DE  BABADJOU, DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS. ( EN PROCEDURE D’URGENCE).

 «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.»

Le délai maximum d’exécution des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint en annexe établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de quatre cent vingt Six milleHuit cent Soixante francs  (426 860) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour le(s) Soumissionnaire(s) n’ayant pas été retenu(s). Dans le cas où le Soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 28/03/2019 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Babadjou .

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix disposant d’un mandat.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

a) Absence de la caution de soumission 

b) Absence d’une pièce administrative dans l’Offre et non régularisée dans les délais prescrits,

c) Fausse déclaration, pièces falsifiées;

d) Note technique inférieure à 70% ;

e) Omission dans le devis quantitatif d’un prix unitaire quantifié,

f) Entreprise dont la défaillance a été constatée ou coupable d’un abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années.

 Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.

Les principaux critères de qualification dont les détails se trouvent à la pièce 12 du présent DAO comprennent :

A-  PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE ;

B-  PERSONNEL DE L’ENTREPRISE ;

C- EXPERIENCE DE L’ENTREPRISE ;

D- MATERIELS ;

E- CAPACITE DE MOBILISATION DES RESSOURCES FINANCIERES ;

F- METHODOLOGIE D’EXECUTION DES TRAVAUX.

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, les capacités techniques et financières requises. Les Soumissionnaires présentant des offres aberrantes (anormalement basses) seront disqualifiées suivant la procédure règlementaire prescrite à savoir l’obtention de l’avis de l’ARMP après avoir au préalable interrogé le Soumissionnaire concerné.

L’attributaire du marché est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent et sous peine d’annulation de ladite décision d’attribution, au Secrétariat General de la Mairie de Babadjou pour l’établissement et la souscription de son marché. Faute pour lui de se présenter le marché est attribué au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Babadjou (Secrétariat Général).

 Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

 Additif à l’appel d’offres

Le Maire de la Commune de Babadjou (Autorité Contractante) se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toutes autres modifications ultérieures utiles au présent Appel d’Offres.