L’objectif de ce projet est de renforcer et d’optimiser le contrôle d’accès dans l’enceinte de la raffinerie, dans un contexte où :

• Le climat d’insécurité actuel appelle à une modernisation des infrastructures de contrôle d’accès aujourd’hui vétuste ou dépassées ;
• Une augmentation du flux de personnes dans le cadre du projet d’extension et de modernisation des installations ou des arrêts de maintenance se fait sentir
• Le périmètre à couvrir (4 km environ) est si important qu’une modernisation des méthodes de surveillance et de contrôle d’intrusion s’imposent si l’on souhaite avoir des meilleurs résultats.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) porte sur la sélection d’un cabinet spécialisé et expérimenté devant assurer la réalisation des études, la surveillance et le contrôle du projet de construction d’une clôture intelligente autour de la raffinerie de la SONARA.  

Il fait suite à la nécessité pour la SONARA, de bien renforcer sa sécurité face aux diverses menaces (intrusions et/ou vols au sein de la raffinerie, menaces du groupe ‘’EX BOKO HARAM’’ et d’optimiser ses actions de contrôle d’intrusion.

L’objectif du présent AMI est de permettre la sélection d’entreprises ou de cabinets spécialisés et expérimentés dans ce domaine d’activité, ceux-ci devant, au terme de la présente procédure, participer à un Appel d’Offres International Restreint.

Les livrables à première vue attendus de l’étude de l’entreprise retenue à l’issue de l’appel d’offres international restreint qui suivra le présent appel à manifestation d’intérêt intègreront notamment, et sans que la présente énumération soit exhaustive :

-      Une nouvelle clôture grillagée comme la précédente, à la différence que le grillage utilisé sera choisi pour être particulièrement résistant (type inviolable) ;

-      Le grillage sera renforcé par des rangées de fils barbelés sur toute la hauteur, et trois rangées de fil de ronces sur la partie haute du poteau ;

-      La hauteur de la clôture passera de 02 mètres actuellement à 3,1 mètres ;

-      La détection d’intrusion intelligente dans les trois entrées de la raffinerie (cf. un système de reconnaissance numérique de badge et un système biométrique seront installés, avec reporting à l’appui).

-      La clôture grillagée sera rendue intelligente par la mise en place d’un système de protection et la surveillance périmétrique du site constitué :

• d’une solution de vidéosurveillance intelligente le long du périmètre, y compris aux accès ;
• d’un système intelligent de détection de présences dont la sensibilité pourra être réduite ou annulée au besoin en fonction des zones et des heures ;
• d’un centre de supervision dans lequel les données recueillies seront exploités, pour déclencher éventuellement les interventions nécessaires (affichage vidéo, affichage géographique, journal des évènements, surveillance en live, gestion des alertes, etc…).

-      Un centre de supervision (cf. salle de contrôle), dans lequel auront lieu la surveillance et l’exploitation des images, et depuis lequel pourront être programmées des interventions. L’emplacement de ce centre de supervisions sera à définir pendant les études, en tenant compte des espaces existants et des futures occupations de la raffinerie

NON APPLICABLE

NON APPLICABLE

Les entreprises désirant réaliser cette prestation sont invitées à faire parvenir leur dossier de manifestation d’intérêt au plus tard le 28/07/2016 à 10h à l’adresse suivante :

SOCIETE NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA)

Direction de la Maintenance / Département de l’Approvisionnement /Service des Marchés

BP 365 LIMBE

République du Cameroun

Tél :  00 237 233 42 38 15

  00 237 233 42 38 17

Fax : 00 237 233 42 28 01

Les dossiers seront rédigés au choix dans l’une des deux langues officielles en vigueur en République du Cameroun à savoir l’anglais ou le français et seront établis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies. Ils devront porter les mentions suivantes :

ETUDES, SURVEILLANCE ET contrôle DU PROJET DE CONSTRUCTION D’UNE CLOTURE INTELLIGENTE AUTOUR DE LA RAFFINERIE DE LA SONARA

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appel a manifestation d’intÉrÊt N°058.16/AMI/sonara/2016 du 28/06/2016

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le soumissionnaire doit se présenter de la façon la plus claire et détaillée possible ; à minima les éléments suivants doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet d’une vérification de la part de la SONARA :

-    Adresse et raison sociale du soumissionnaire ;

-    Une lettre précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’appel d’offres international restreint s’il est présélectionné ;

-    Un document daté de moins de 90 jours, délivré par l’autorité compétente du lieu du siège du soumissionnaire (Tribunal de Commerce, Chambre de Commerce et d’Industrie, Notaire…) et attestant que celui-ci ne se trouve pas en situation de faillite ou de cessation de paiement ;

-    Les références du candidat dans ce domaine d’activité, soutenues par des preuves.

1.1.    Contenu du dossier de manifestation d’intérêt conforme au § n°6 de l’AMI ;

1.2.    Le Soumissionnaire justifie de références (au moins deux) pour des prestations de maîtrise d’œuvre (études et/ou surveillance et contrôle) de projets de BTP pour une valeur minimale cumulée de FCFA 500.000.000 (cinq cent millions) [joindre impérativement copie (1^ère et dernière page) des commandes/contrats/marchés et PV de réception correspondant] ;

1.3.    Le soumissionnaire justifie de références (au moins deux) pour des prestations d’études ou de surveillance et de contrôle, ou encore pour des travaux de mise en place de solutions de détection d’intrusion ou de contrôle d’accès pour une valeur minimale cumulée de FCFA 500.000.000 (cinq cent millions) [joindre impérativement copie (1^ère et dernière page) des commandes/contrats/marchés et PV de réception correspondant] ;

N.B : Seuls les soumissionnaires qui auront validé la totalisé des critères d’évaluation visés ci-dessus seront déclarés pré-qualifiés.

NON APPLICABLE

Après analyse des dossiers, les résultats seront portés à la connaissance de tous les soumissionnaires par voie de presse au cours du mois d’Aout 2016.

Les entreprises pré-qualifiées seront consultées par Appel d’Offres International Restreint en conformité avec les procédures de passation des Marchés Publics en vigueur au Cameroun.