Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations d’entretien des édifices et des espaces verts de l’immeuble de la Direction Générale sise à Mimboman ainsi que ceux des Agences Régionales de l’Extrême-Nord ; de l’Est et de l’Adamaoua.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres visent le nettoyage, l’entretien, le maintien et la remise en l’état éventuel des locaux intérieurs et extérieurs notamment : les meubles ; les équipements sanitaires, les revêtements de sol, de murs et de façades, des vitrages, des menuiseries, des voies de circulation et espaces de parking dans l’enceinte de l’immeuble, des cours pavées et des espaces verts.
S’agissant de la remise en état, toutes détériorations apparues suite aux prestations d’entretiens feront l’objet de réparations au frais du co-contractant.
Les prestations porteront spécifiquement pour :
-          Les meubles, les équipements sanitaires, les revêtements de sol, de murs et de façades, les vitrages, les menuiseries, les voies de circulation et espaces de parking dans l’enceinte des immeubles, sur la remise en état de propreté et de procéder au traitement sanitaire des locaux ;
-          Les cours pavées et espaces verts, sur la remise en état de propreté ; il s’agira également de procéder au repiquage et au remplacement des plantes défraichies et abimées ; il sera aussi question d’effectuer le traitement phytosanitaire des végétaux.
L’ensemble de ces prestations seront à exécuter suivant les descriptions techniques contenues dans les termes de référence du Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel des prestations est de deux cent cinquante-huit millions 258 000 000 FCFA pour les trois exercices

Ce marché est subdivisé en quatre lots ainsi qu’il suit :
Lot I : Direction Générale……………… 177 millions pour les 36 mois ;
Lot II : Agence Régionale FEICOM de l’Adamaoua…….. 27 millions pour les 36 mois ;
Lot II : Agence Régionale FEICOM de l’Extrême –Nord…. 27 millions pour les 36 mois ;
Lot IV : Agence Régionale FEICOM de l’EST ………….27 millions pour les 36 mois.
 
NB : Une entreprise peut être attributaire de plus d’un lot.

Le Présent Appel d’Offres est ouvert aux sociétés de droit camerounais ayant une expérience avérée d’au moins trois (03) sans discontinuité dans le domaine des prestations sus visées.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget de fonctionnement du FEICOM des exercices 2019 et suivants, imputation budgétaire 61-21-20 « entretien bâtiments ».

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM, immeuble siège sis à Mimboman, BP /PO.Box 381, Rue 4565 mimboman Yaoundé 4^ème porte 11, poste 217 téléphone 222 23 51 64/222 22 27 28, www.feicom.cm. dès  publication du présent Avis par voie de presse écrite et d’affichage dans les locaux de la FEICOM.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM, porte 11, poste 217 immeuble siège sis à Mimboman, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance attestant du versement de la somme non remboursable de cent cinquante mille francs (150.000) F CFA dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert auprès de la Banque Internationale du Cameroun pour le Commerce et le Crédit (BICEC) agence centrale.
VISITE DES LOCAUX
Une visite guidée du site concerné par les prestations, est organisée par le Maitre d’Ouvrage tous les jours ouvrables dès publication du présent Appel d’Offres, à partir de 10 heures jusqu’à 14 heures précises, à la diligence des Services compétents. A l’issue de cette visite, le soumissionnaire devra à cet effet joindre une copie du Rapport de ladite visite datée et signée sur l’honneur en même temps que la feuille de présence.

Les dates limites de dépôt et d’ouverture des offres des Dossiers d’Appel d’Offres publiées au journal des marchés de l’ARMP sont reportées aux mêmes heure et lieu conformément au tableau suivant :

Les prestations seront exécutées au siège du FEICOM sis à Mimboman à Yaoundé et dans les Agences Régionales citées à l’article 1. Le délai d’exécution est de trente-six (36) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations, réparti comme suit :
-Tranche ferme : exercice 2019 (12 mois)
-Tranches conditionnelles : exercices 2020 et 2021 (12 mois chacune).
Le passage d’une tranche à une autre est subordonné à la satisfaction du Maître d’Ouvrage matérialisée par l’ordre de service de démarrer les prestations.

S’arrimer plutôt au RPAO - PAGE 30

7. Le  cautionnement de soumission d’une durée de validité de 90 jours  au-delà de la date originale de la validité des offres et suivant le modèle joint d’un montant de  540 000 pour chacun des trois derniers lots (lot I, Lot II et Lot III) et 3540 000 pour le lot I FCFA. L’absence de ce cautionnement entraîne le rejet de l’offre.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, établi par une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances, valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres. L’absence du cautionnement de soumission ou sa non-conformité entraîne à l’ouverture des plis, le rejet de l’offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du RPAO.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »

L’ouverture des offres se fera en un (01) temps. Le dépouillement des Offres administratives, techniques et financière aura lieu dans la salle de réunion de la DMRFCP au 2^ème étage de l’immeuble siège du FEICOM sis à Mimboman,   le 02 AVRIL 2019   à 15 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres des prestataires représentés

critères éliminatoires

 Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :

1. Absence du cautionnement de soumission ;
2. Absence de présentation d’une police d’assurance délivrée par une compagnie de premier ordre agréée par le MINFI ;
3. Fausse déclaration ou falsification des documents ;
4. Absence d’attestation de visite des sites ;
5. Absence de personnel pouvant justifier d’une expertise significative dans le domaine de l’entretien de locaux et d’ espaces vert ;
6. Absence de possession d’équipements majeurs (système puragleen, des auto laveuses multifonctions ; injecteurs extracteurs, aspirateurs à eau et poussière, mono brosse à forte action mécanique ; escabeau aluminium ) ;
7. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
8. Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.

critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats sont les suivants :

1. Présentation de l’offre ……………………………………………………………………………
2. Références générales de l’entreprise : ………………………………………………………….
3. Capacité de financement ………………………………………………………………………….
4. Effectif du Personnel ………………………………………………………………………………
5. Qualification du personnel d’encadrement…………………………………………………….
6. Moyens logistiques …………………………………………………………………………………
7. Mesures tenant lieu du QHSE …………………………………………………………………….
8. Produits d’entretien …………………………………………………………………………………
9. Méthodologie et organisation du travail……………………………………………………………

N.B : les critères essentiels sont éclatés en sous critères dont le détail est donné dans la RPAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont  la note technique  est supérieure ou égale à 80 points sur 100 et la note globale  la mieux disante.

 Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de  quatre-vingt-dix jours (90) à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :