Le Directeur Général du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, lance un avis de consultation pour une demande de cotation relative à la prestation des services d’entretien et autres services spécifiques au CHUY. 

Les prestations comprennent notamment du nettoyage intérieur et extérieur des services y compris les salles d’aisance ; de la désinfection générale des magasins, des bureaux, des sanitaires, des espaces verts, du bloc sanitaire, des containers et de la cour ; du nettoyage et désherbage de l’enceinte du CHUY ; de la veille informationnelle ; de l’accueil et orientation initiale et de l’assistance au brancardage.

Le montant prévisionnel est de 45 000 000 (quarante-cinq millions) FCFA

La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais œuvrant dans le domaine de l’entretien et autres services hospitaliers.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par investissement de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 2026-02-200000-619400
5.  Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne.

La demande de cotation peut être consultée au Service des Marchés du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé dès publication du présent avis, aux Jours ouvrables de 7h 30 à 15h30.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés du CHUY, téléphone 677 54 09 13/699 30 20 11, sur présentation d’une quittance au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées sous pli fermé au Service des Marchés du Centre Hospitalier et Universitaire (CHUY), au plus tard le 07 janvier 2026 à 12 heures et devront porter la mention suivante : 
CONSULTATION N°001/DC/CHUY/DG/SM/CIPM/2025 DU 05 DECEMBRE 2025
Pour la prestation des services d’entretien et autres services spécifiques au CHUY
                        « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 12 mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à (neuf cent mille) 900 000 FCFA ; Il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre commande et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
• Les plis non-conformes au mode de soumission. 
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 07 janvier 2026 à préciser à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de Conférences sise au Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
-    absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé par la CIPM ;
-    fausse déclaration ou production d’une pièce falsifiée ;
-    absence de la caution de soumission accompagnée du récépissé de la Caisse des Dépôts et de Consignations du Cameroun timbrée signée datée; 
-    non-respect de 4/6 des critères essentiels (voir grille d’évaluation) ;
-    non-respect de 1/2 autres critères liés aux spécifications techniques ;
-    absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé; 
-    absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé;
-    absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années.

 13.2-Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’Appel d’Offres. Il s’agit de :
-    présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions, respect de l’ordre des pièces, intercalaires en couleur y compris dans les copies, reliure en spirale, lisibilité et clarté des documents, notamment les documents justificatifs…); 
-    acceptation des conditions du marché (CCAP, CCTP ou DF) paraphés à toutes les pages, datés et signés à la dernière page avec la « mention lu et approuvé » ;
-    Références du soumissionnaire dans la fourniture des prestations similaires (au moins un marché avec première et dernière page du marché, PV de réception sans réserve) ;
-    Planning et délai de livraison cohérents dans l’intervalle de quatre-vingt-dix (90) jours ;
-    Attestation de capacité de financement d’un montant d’un million (1 000 000) de FCFA ;
-    Période de garantie 12 mois.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administratif, technique et financier requis et dont l’offre financière est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, téléphone : 677 54 09 13/699 78 22 86, dès publication du présent avis.
18. Dénonciation
Tout acte de fraude et de corruption peut être signalé à la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) répondant aux numéros 658 26 26 82 et 651 64 91 94 et le numéro vert 1517 ou au MINMAP aux numéros 673 205 721/299 370 748.