Dans le cadre de l’exécution du budget-programme 2026, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, une Consultation pour une Demande de Cotation pour le gardiennage des locaux abritant les Services Centraux de son Département Ministériel. 

Les prestations objet du présent Avis de Demande de Cotation, comprennent le gardiennage des points suivants :

De manière spécifique, il s’agira :

- De contrôler les accès ;

- D’identifier les visiteurs, usagers et techniciens non agents au MINESEC ;

- De fouiller à l’arrivée et au départ, les sacs de tous les techniciens effectuant les travaux dans les locaux et consigner les matériels et outils non indispensables aux travaux à faire ;

- De contrôler et réguler les mouvements des personnes et des biens ;

- De faire respecter les horaires de visite fixés ;

- D’empêcher la sortie non justifiée du matériel du ministère en fouillant éventuellement les suspects ;

- D’empêcher tout commerce non autorisé dans le Ministère ;

- D’opérer des contrôles de routine toutes les deux heures (intérieur et extérieur des locaux, portes des bureaux, toilettes, halls et parkings etc.) visant à s’assurer que tout est dans l’ordre ;

- De signaler au Service de la maintenance de la DRFM toute anomalie observée pour la prise des mesures appropriées.

A cet effet, le prestataire mettra à disposition un minimum de vingt-deux (22) Agents.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 46.750 000 (Quarante-six millions sept cent cinquante mille Francs CFA).

Cette prestation est constituée d’un seul lot.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais, dûment agréées par l’Autorité compétente et ayant une attestation d’exercer dans le domaine de gardiennage délivrée par le MINAT.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2026, sur la ligne d’imputation : 60 25.107 03 390000 361481.

La version physique de la présente Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier de Cotation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de F CFA 50 000 (Cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir le DC par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS ou PRIDESOFT disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DC.

Remise des offres et Taille des plis :Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais

1. : Délai de remise

sous peine de rejet, chaque offre devra être rédigée en français ou en anglais en Un (01) exemplaires Original. L’offre devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme du COLEPS au plus tard le 10/01./2026 à 13 heures, heures locales. Une Copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être déposée contre récépissé sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, et devra porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 01./26/DC/MINESEC/CIPM/2026 DU 08 / 12/ 2025 POUR LE GARDIENNAGE DES LOCAUX DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

10.2. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 05 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 05 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai de remise des Offres accordé aux Soumissionnaires sera de vingt-un (21) jours ouvrables à compter de la date de publication de l’avis de consultation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de FCFA 450.000 (Quatre cent trente-cinq mille) délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du présent Dossier de Consultation. Cette caution doit être accompagner de récépissé de la CDEC, au même montant que la caution.

Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution doit être accompagner de récépissé de la CDEC, au montant correspondant à celui de la caution de soumission.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative compétentes (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement, être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation.

Toute offre non-conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation (DC) sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

-Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-Les plis non-conformes au mode de soumission.

-les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies.

Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 10/01/2026 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires dans la salle des Conférences, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires dûment mandatés ayant une parfaite maîtrise du Dossier.

Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

L’ouverture des offres aura lieu le 10/ 01/2026 à 14 heures, heures locales dans la salle des Conférences de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) du MINESEC sis en face de la Cathédrale de Yaoundé par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. [L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation].

Cette ouverture se fera en un temps.

Principaux critères d’évaluation :

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires :

• A1. Dossier administratif : de l’Absence ou la non-conformité d’une pièce administrative à l’exception du Cautionnement de soumission, et du récépissé CDEC, 48 H après l’ouverture des plis ;

• A2. Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission ou du récépissé CDEC ;

• A3. Des Fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

• A4. De l’Absence d’Attestation sur l’honneur de non abandon des Marchés Publics au cours des trois (03) dernières années

• A5. Non-respect des obligations sociales vis-à-vis de ses salariés sur le Contrat fourni (Produire les bulletins de paie ou toute pièce équivalente);

• A6 Non-respect des Délais d’exécution de 12 mois ;

• A7. Non-respect des effectifs de personnel définis dans le DDC ;

• A8. Non-satisfaction d’au moins 5 sur 7 des critères essentiels,

• A9. Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

• A10. Absence d’agrément délivré par le Président de la République ;

• A11 Absence d’un élément de l’offre financière (soumission conforme au modèle, les BPU, le DQE) ;

• A12. Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

• A13Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

• A14. Non-respect du format de fichier des offres ;

• A15. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

B/ Critères essentiels :

0. B1. Présentation générale des offres : ordonnancement des pièces dans l’ordre indiqué et leur séparation par un format intercalaire de couleur autre que celui des pièces du Dossier ;

1. B2. Références : expériences spécifiques de l’entreprise dans les prestations similaires (Joindre copies 1ères et dernière feuille du Contrat signé et enregistré + du PV de réception correspondant (minimum deux (02) Contrats enregistrés sur les cinq (05) dernières années,

2. B3. Qualité du personnel : fournir au moins une pièce justifiant l’expérience de chaque personnel (CV Attestation de travail + CNI) ;

3. B4. Matériel de travail : Uniforme officialisé ; détecteur de métaux ; Téléphones ; Lampes torche ; sifflets ; matraque etc. ;

4. B5. Attestation de capacité financière délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI et supérieure ou égale à : FCFA 25.000.000 (Vingt-cinq Millions de FCFA) ;

5. B6. Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé » ;

6. B7. Description des Spécifications Technique (DST) paraphée à chaque page, signée datée, cachetée à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé ».

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (Pièce II).

Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non), avec un minimum acceptable d’au moins 5 Oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires puis au moins 5 oui / 7 des critères essentiels et enfin jugée le moins disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48

Pour la CONAC : 1517.

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.