Dans le but d’assurer la maîtrise d’œuvre (surveillance et contrôle) des travaux de construction de l’immeuble devant abriter la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’ouest, le Gouverneur de la Région de l’Ouest, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint susvisé pour la sélection d’un Bureau d’Etudes Techniques (BET) en vue de la réalisation des prestations afférentes.

Les prestations à assurer par ce Maître d’Œuvre comprennent toutes les missions et activités de surveillance et de contrôle de l’exécution des ouvrages ci-après :  

Mission 1: Direction de l’Exécution du contrat des travaux (DET) ;

Mission 2 : Examen de la conformité de l’exécution par rapport aux Etudes (EXE) ;

Mission 3: Assistance aux opérations de réception (AOR).

Elles sont définies de manière détaillée dans les Termes de Références

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de treize millions (13 000 000) FCFA TTC  pour la première phase.

La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques (BET) qui sélectionnés à l’issu de la procédure de pré-qualification ci-dessous.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du MINMAP, exercice 2019 et suivant.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu, aux heures ouvrables, aux Services du Gouverneur de la Région de l’Ouest,  dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, aux heures ouvrables, aux Services du Gouverneur de la Région de l’Ouest ou à la Délégation Régionale des marchés publics de l’Ouest, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat de dossier, de Vingt mille (20 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre récépissé, sous plis fermés au service du gouverneur de la région de l’Ouest, à Bafoussam, au plus tard le 04 Avril 2019 à 10 Heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 002/ AONR/MINMAP/DR-OU/ CRPMP/2019 DU 07 MARS 2019, POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE (SURVEILLANCE ET CONTRÔLE) DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE DEVANT ABRITER LA DELEGATION REGIONALE DES MARCHES PUBLICS DE L’OUEST (PHASE I)

 «N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de six mois et demi (06.5) Ce délai prend effet à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations ou de celle y indiquée.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par une institution financière agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de deux cent soixante mille (260 000) FCFA.

Le cautionnement provisoire, devra être valide pendant cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de remise des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel d’Offres un délai de réponse de vingt et un jours (21) jours à compter de la date de publication de son Avis

L’ouverture des offres se fera en deux temps:

L'ouverture des offres administratives et techniques contenues dans l’enveloppe A aura lieu le 04 AVRIL 2019, à partir de 11 heures précises, heures locales, aux Services du Gouverneur de la Région de l’Ouest siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières (enveloppe B) sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires qui, ayant eu un dossier administratif conforme, auront obtenu une note supérieure ou égale à 80/100 sur les critères essentiels de qualification précisés au point 13 ci-après

13.1. Critères éliminatoires 

       a) Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme et non régularisée dans 48 heures. ;;

       b) Fausse déclaration, documents falsifiées ;

       c) Note technique inférieur à 80/100 ;

       d) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

       e) Non séparation de l’offre administrative des offres techniques et financière ;

       f) Chef de Mission ; un Ingénieur du Génie Civil ou Ingénieur de Travaux du Génie Civil ayant au moins huit (08) ans  d’expérience et inscrit à l’Ordre National du Génie Civil ;

       g)  Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier pendant les trois (03) dernières années.

       h) Absence de la Caution de soumission

13.2. Critères essentiels

   13.2.1. Les offres techniques

 Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

A- Personnel d’encadrement                                                 (45 points);

B- Moyens techniques et matériels                                        (25 points)

C- Références du BET et Chiffres d’affaires                          (30 points)

                   A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront ouvertes et analysées.

13.2.2.  Les offres financières

Il sera attribué à chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

 NFi= MMD/MSX100

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire.

La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante:

NF = NtX80+NfiX20/100, avec NF = Note finale ; Nt = Note technique

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, notamment celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics, sise à l’immeuble en face du Garage Militaire ou aux Services du Gouverneur de la Région de l’ouest