1. Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale le financement IDA 6770 - CM pour l’exécution du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du marché pour lequel cette Demande de cotation est publiée.
1. Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services relatives au recrutement d’un prestataire pour la souscription a des polices d’assurance en deux Lots : Lot 1 : Souscription à des polices d’assurance automobiles, Lot 2 : Souscription à des polices d’assurance maladie.
N/D
LES PRESTATIONS SONT SUBDIVISEES EN DEUX (02) LOTS
Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.
Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 - CM de de l’Association Internationale de Développement (IDA).
1. Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation.
La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) désignera une sous-commission d’analyse qui procèdera à l’évaluation selon l’ordre ci-après :
L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces administratives listées ci-dessous et datées de moins de trois (03) mois.
N/D
1. Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 05/01/2026 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :
<< DEMANDE DE COTATION N°11/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA BENOUE/UGP/CSPM /RAF/SPM/2025 du 08/12/2025 relative au recrutement d’un prestataire pour la souscription a des polices d’assurance en deux Lots : Lot 1 : Souscription à des polices d’assurance automobiles, Lot 2 : Souscription à des polices d’assurance maladie>>.
A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».
Les prestations se feront dans un délai de douze (12) mois dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.
N/D
L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces administratives listées ci-dessous et datées de moins de trois (03) mois.
1. Les cotations seront ouvertes le 05/01/2026 à 11 heures 00 mn par la Commission Spéciale de Passation de Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaitent être présents à l’ouverture, dans la salle de conférences de la MEADEN.
Exigences techniques
L’analyse technique consistera à vérifier si :
a. Les Spécifications Techniques sont conformes aux exigences techniques de la Demande de Cotation ;
b. Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;
c. La lettre de demande de cotation daté, signé et cacheté;
d. La présentation d’au moins deux (02) marchés dans les assurances en tant qu’entreprise principale au cours des trois (03) dernières années (2022, 2023, 2024) d’un montant minimum:
· Lot 1 : quinze millions (15 000 000) Francs CFA Hors Taxes.
· Lot 2 : trente-cinq millions (35 000 000) Francs CFA Hors Taxes.
Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.
e. Le délai de prestations conforme avec les attentes du Maitre d’ouvrage ;
f. Une Attestation de Capacité Financière délivré par une banque de 1er ordre agréée par le ministère en charge des finances au moins d’un montant par lot de :
· Lot 1 : cinq millions (5 000 000) Francs CFA.
· Lot 2 : douze millions cinq cent mille (12 500 000) Francs CFA.
N.B.2 : Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
Exigences financières
L’analyse financière consistera à vérifier si :
a. Le devis quantitatif et estimatif est conforme à celui demandé ;
b. Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;
c. La Lettre de Soumission doit être suivant le modèle ci-dessous ;
d. Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé.
Il s’agira également de vérifier les opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.
N/D
Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
1. L’adresse de retrait de la Demande de Cotation est :
Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Courriel : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com