Le Maire de la Commune de GUIDER, Maitre d’ouvrage, lance un avis de consultation pour  l’acquisition d’un véhicule utilitaire à la Recette Municipale de Guider.

La prestation du présent marché consiste en l’acquisition d’un véhicule utilitaire à la Recette Municipale de Guider.

Les spécifications techniques de ladite prestation sont détaillées dans le Cahier des Spécifications techniques inclus dans le présent Dossier de consultation. 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 15 000 000 (Quinze Millions) Francs CFA

Cette Demande de Cotation s’adresse à toute Entreprise agréée, de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour  la réalisation de la prestation objet de la Demande de Cotation.

B/A

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAM)  dès Publication de l’avis de consultation. Contact : 698 664 302  

Le dossier peut être retiré à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAM)  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de Vingt Cinq mille (25 000) francs CFA, payable  au Guichet  de la Recette Municipale de GUIDER.

Chaque offre rédigée en français ou anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAM)  au plus tard le 02/01/2026 à 10 Heures. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Demande de Cotation

N°08/DC/RN/D42/C-GDER/CIPM/SIGAMP/2025 du 11/12/2025

Pour l’acquisition d’un véhicule utilitaire à la Recette Municipale de Guider.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum  pour la livraison est de un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission accompagné d’un récépissé de dépôt de la CDEC, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DC dont le montant s’élève à  Trois cent  mille (300 000) Francs CFA; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage

ü  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

ü  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

ü  Les plis non-conformes au mode de soumission.

ü  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

ü  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions  la  DC sera  déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives et financières qui aura lieu le 02/01/2026  à 11 heures dans la salle de réunion de la Commission  Interne de Passation des Marchés de GUIDER.

1.            Critères d’évaluation

15.1-Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

ü  de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission ;

ü  de l’absence du cautionnement de soumission ;

ü  des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

ü  du non-respect de 5 critères essentiels sur 7 ;

ü  de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

ü  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

ü  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

ü  de la non-conformité du modèle de soumission

13.2-Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

- La capacité financière (Attestation de solvabilité)……………………………..oui/non

-Chiffre d’affaires, (bilan des deux dernières années)…………………………..oui/non ;                                                                                                                                                                                                                - Les références du fournisseur ces trois dernières  années (En général et dans les acquisitions  similaires)………………………………………………………………………………………………….oui/non ;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

-Le service après-vente…………………………………………….………………………….………...oui/non ;                                                                                                                  

-Certificat  de  garantie établie  par le fabricant /fournisseur……………………………oui/non ;  

-Présentation de l’offre………………………………………………………………………………….. oui/non ;  

La Commission interne de passation  des Marchés publics de la Commune de GUIDER proposera au Maitre d’ouvrage, d’attribuer le Marché au soumissionnaire dont l’offre sera conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de GUIDER.